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叮咚!您有一份Excel人员信息查询系统,请您查收~

Excel函数 2022-01-12

叮咚!您有一份Excel人员信息查询系统,请您查收~

打开中……

叮咚!您有一份Excel人员信息查询系统,请您查收~

哦豁,瞅着还不错哦~

下面介绍如何制作一个简易的人员信息查询系统。

数据源准备

第一步当然是准备数据源,数据源一般为员工入职信息 ,包括姓名、手机号、身份证号、家庭住址、照片信息等等。

如下图所示,第一个插页《人员基本信息》包含了所有员工的基本信息,第一列为员工姓名,方便后期匹配基本信息。

PS:明星信息都是随机写入的,真爱粉勿喷!

第二个插页《人员信息查询系统》也就是查询界面。

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如果有小伙伴对 如何在Excel中批量插入图片有疑问的话,可以查看我之前的文章一键搞定 VBA批量插入员工照片,里面有详细说明。

建立信息查询页基本界面

第二步在插页二中布置基本界面,前两行展示标题,插入文本框或者直接在单元格中输入标题,文字调整到一定大小、合适位置;

选中A3:H13单元格(这里的界面根据需要展示的信息量调整),将底色填充为棕色,接着在A列和E列输入需要展示的信息维度,E列以上部分留着插入图片,如下图所示:

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添加数据有效性

添加数据有效性也就是制作人员名单下拉表,选中姓名后面一个单元格,也就是B4单元格。

依次选择【数据】-【数据验证】-选择“序列”,来源选择插页《人员基本信息》A列中的所有员工,这样下拉列表就制作好了,动图展示如下:

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匹配员工基本信息

根据每位员工的姓名,我们可以匹配出员工的基本信息,第二步中已经把所有的员工姓名通过数据有效性的方式添加到了B4单元格,也就是“姓名”后面的那个单元格。

接着重复使用vlookup函数把各维度信息匹配进来就好,下图展示“性别”信息的匹配,其它信息如法炮制,这里不在过多展示:

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加入员工图片

本例中的难点在于如何动态展示员工的照片,我们通过添加一个“定义名称”来实现。

依次点击【公式】-【定义名称】,在名称栏中输入“照片”;

在引用位置中输入“=INDEX(人员基本信息!$J:$J,MATCH($B$4,人员基本信息!$A:$A,0))”

点击确定完成,这里先不说明公式的含义,继续往下;

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从第一个插页中随便复制一张 图片过来,粘贴到第二个插页中,调整到板块合适位置;

选中图片,在函数栏输入“=照片”,按【enter】输入完成,可以发现,图片已经随着人员名字的变化而变化;

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“照片”就是我们刚才定义的定义名称中的“照片”,可以把它理解为一个数据源;

数据源明细就是“=INDEX(人员基本信息!$J:$J,MATCH($B$4,人员基本信息!$A:$A,0))”;

公式一共分为两个部分:

1、MATCH($B$4,人员基本信息!$A:$A,0),MATCH函数返回的是一个值在数组中的位置,这里查找的是B4单元格,也就是员工姓名,查找的范围是插页一中的A列,如查找“胡歌”,它返回的是3,因为“胡歌”在A列中的第三行;

2、INDEX(人员基本信息!$J:$J,MATCH($B$4,人员基本信息!$A:$A,0)),INDEX函数是返回一个范围内索引的内容,上部中MATCH函数返回3,等价于INDEX(人员基本信息!$J:$J,3),返回J列中的第三行,也就是“胡歌”的照片。

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自此,人员查询系统制作完毕~


标签: Excel人员信息查询系统

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