时间:2022-02-21 23:08作者:admin来源:未知人气:2088我要评论(0)
之前在工作中遇到一个小问题,涉及到分组排序,并取TOP数据。
下图中是一张分省份城市销售数据表,A列为省份、B列为城市、C列为销售数量:
需求是如何对数据进行按省份排序,销售数量由大到小,且取每省TOP3销售数据,如下图所示:
这里分三步解决这个问题。
Excel排序功能通过升序或降序将相同类别的数据排序到一起,或将数值由小到大&由大到小进行排序:
1、Ctrl+A选中数据源,依次点击数据-排序
2、点击主要关键字下拉框,选择"省份"
3、点击"添加条件(A)",下拉次要关键字下拉框,选择"销售数量",下拉次序下拉框,选择"降序"
4、点击"确定"按钮,完成排序
排序完成如下图所示,通过对省份升序和销售数量降序,将相同省份数据排序到一块,且销售数量由大到小排序,距离目标已经完成了一半。
动图操作如下:
上一步中,我们已经把数据按照省份、数据大小排序,接下来只需要添加序列号即可;
在C2单元格输入"=IF(A2=A1,D1+1,1)",公式下拉,完成序列号填充。
if函数判断A列相邻两个单元格是否相等(是否为同一省份),如果相等,返回上行单元格C列,如果不等,返回1;由于A2不等于A1,所以C2返回1,A3=A2,C3单元格返回C2+1=2,依次向下,完成对数据的分组序号填写。
动图展示:
回顾下刚开始的需求,选出各省份销售TOP3数据,这里只需要对"排序"列进行筛选(1,2,3)即可选出需求数据;同理,TOP1只需选出"排序"列为1的即可,以此类推。
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