欧非资源网:安全、免费、专业放心的资源下载站! 最新软件|软件分类

您的位置:欧非资源网 > Excel专区 > Excel函数 > excel中如何利用Vlookup和Match组合函数设计列表查询系统

excel中如何利用Vlookup和Match组合函数设计列表查询系统

时间:2020-01-08 12:31作者:admin来源:未知人气:500我要评论(0)

vlookup函数的使用,利用vlookup制作一个小型的数据库查询系统,期间财务总监问道系统设计中的一个细节问题,觉得有很普遍针对性,赶紧和大家进行一下分享。

首先什么是列表查询系统,就是类似身份证掉了去公安局挂失,警察一定是想问你的身份证号码,然后在他的系统里进行查询,从而获得身份证对应的其他信息,比如姓名,家庭住址什么的。那用Excel当数据库,如何设计这类查询系统?

本例给大家介绍一下。首先你需要一个“数据库”表格,第一列包含了每条记录的唯一性,下表中员工编号既是数据库每行的数据的唯一标识,俗称关键字字段。

 

 

把上面的表格当成数据库,然后在另外的数据区域,创建一个查询窗口区域。下图红框处,注意字段的顺序与数据库表格的字段顺序不一样,也是本例的重点。

 

 

接下来就可以利用vlookup函数,进行列表的查询匹配。(大家可以搜索vlookup函数,获得vlookup函数的各种职场用法。

 

 

=VLOOKUP(A12,D2:G8,3,0) 函数输入后,得到B1123编号的员工性别是女。从上表中看应该是Grace. 那如何做到其他字段,年龄,员工姓名 都成功匹配上呢,大家肯定会说,把函数里面的参数改为2或4就好了,但职场中的数据库表格字段通常都比较多,因此我们的财务总监希望,写好vlookup函数后,然后直接拖拽就可以获得数据库数据的自动匹配。

所以单靠vlookup就不能解决这类问题,所以需要另外一个函数出场 match函数。

Match函数又叫定位函数,利用可以知道查询窗口的字段,在数据库表中的位置,从而获得vlookup函数对应的列数。具体看操作:

 

 

用MATCH(B11,D1:G1,0)代替了3,既性别在数据库表中的列数位置。

最后拖拽前,将按f4将需要锁住的单元格位置,看动图操作:

 

 

是不是还算简单呢!

总结:Vlookup+match函数也可以看成是一个固定的搭配,解决这类小型列表查询系统设计的字段不统一的问题。

相关阅读 Excel有哪些常用的数学函数?​Excel取消表格中虚线的两种方法Excel最常见的「错误值」,这些含义你都知道吗?实现快速找出Excel表格中两列数据不同内容的3种方法!如何利用Excel一键提取身份证的这些重要信息,公式直接套用!Excel如何制作动态红绿灯,工作可不要亮红灯哦Excel身份证号大探索excel如何根据日期按月汇总计算公式Excel浪漫表白公式,发给心仪的她/他Excel表格如何自动求和

文章评论
发表评论

热门文章 excel 两表数据快速对比,高手都是这样做,四种方法随你选.xlsm是什么文件格式,以及xlsm文件怎么打开的方法excel if函数如何多个条件并列excel中计算加权平均数的公式:用SUMPRODUCT和SUM函数计算加权平均

最新文章 Excel有哪些常用的数学函数?​Excel取消表格中虚线的两种方法 Excel最常见的「错误值」,这些含义你都知道吗?实现快速找出Excel表格中两列数据不同内容的3种方法!如何利用Excel一键提取身份证的这些重要信息,公式直接套用!Excel如何制作动态红绿灯,工作可不要亮红灯哦

人气排行 excel 两表数据快速对比,高手都是这样做,四种方法随你选.xlsm是什么文件格式,以及xlsm文件怎么打开的方法excel if函数如何多个条件并列excel中计算加权平均数的公式:用SUMPRODUCT和SUM函数计算加权平均excel中IF条件函数10大用法完整版,全会是高手,配合SUMIF,VLOOKUPexcel中COUNTIFS函数9种高级用法详解,条件统计重复值,告别加班涨工如何解除Excel VBA工程密码excel 如何根据身份证号码提取户籍所在省份地区函数公式

盖楼回复X

(您的评论需要经过审核才能显示)