Microsoft office 365

　　Microsoft 365是微软推荐使用的版本，现在很多新的office功能都更新在Microsoft 365中，如果你需要体验新的功能就可以将其下载到自己的电脑使用，365版本是订阅版本，您可以选择一个月付费购买一次，也可以选择购买一年套餐，根据用户使用时长自由购买激活码，登录个人账户就可以查看到购买激活的信息；现在office软件都是通过在线助手下载安装的，使用官方的助手就可以直接下载Microsoft 365并且自动安装到你的电脑，从而正常使用Word、Excel、PowerPoint等软件，如果你需要使用全新的office软件就可以下载Microsoft 365！

软件功能

　　Microsoft 365 中的新增功能

　　一、Excel

　　1、使用“自动完成”搜索下拉列表

　　花更少的时间滚动浏览列表以查找条目。 “自动完成”现在会在键入时筛选下拉列表结果。

　　2、使股票信息保持最新状态

　　每次打开文件时，都将刷新工作簿中的所有股票数据类型，且每五分钟刷新一次。

　　3、从 Excel 导入所需表格

　　Power Query 允许从 Excel 工作簿或 JSON 文件导入时仅选择所需的表格。

　　4、从动态数组导入数据

　　现在可以导入、调整和刷新当前工作簿中动态数组的数据。

　　5、想让工作簿带你去所需的位置吗？

　　了解工作簿的布局，查看存在哪些元素，然后使用导航窗格快速导航。

　　二、Word

　　1.在文档中听写反馈

　　现在，可以在审阅时轻松听写批注。 若要试用，请转到“审阅”，选择“新建批注”，然后在批注框中选择麦克风。

　　2、使用语音进行搜索

　　在 Word 的搜索框中选择麦克风，以使用语音查找命令、内容等。

　　三、Outlook

　　1、使重要消息保持可见

　　固定消息以在消息列表顶部查看它们，以便更轻松地跟踪或用作提醒。

　　2、改进的通讯簿搜索

　　现在，可以在通讯簿中搜索其他字段，包括名称、职务、位置等。

　　四、PowerPoint

　　1、录制带旁白的视频

　　使用预先录制的视频和旁白，让下一次演示更具活力。 或预先录制整个演示，以确保在演示日当天顺利演讲。

　　2、编辑自动生成的替换文字

　　现在可以在 PowerPoint 中编辑照片的智能替换文字。

软件特色

　　一、Office 移动应用

　　Word、Excel 和 PowerPoint 集成于同一个应用中，让你享受随时随地进行创建和编辑的便利体验。

　　二、支持 AI 的高级模板

　　PowerPoint 提供数百个高级模板，任你选择。

　　三、安全的 OneDrive 云存储空间

　　利用 OneDrive 内置的勒索软件防护功能，确保你的照片和视频安全无虞。

　　四、Outlook.com 高级功能

　　在 Outlook 提供的单个无广告应用中管理电子邮件、日历、联系人和待办事项。

　　五、保护你最重要的内容

　　享受可靠的安全防护，无需担心网络威胁以及文件和照片的安全性。

　　六、始终保持为新版本

　　跨设备使用应用和功能，新更新一经发布，即可获取。

软件优势

　　探索 Microsoft 365 的更多好处：

　　借助支持你随时随地进行创作、联络和共享的应用，保持超高的工作效率：

　　使用 Word、Excel 和 PowerPoint 中的智能辅助功能，创作优质报告、文章和课堂演示文稿

　　利用 1 TB OneDrive 云存储空间备份多达 500,000 份图片* 和文件（*假设文件大小为 2 MB）

　　通过 Outlook 获得无广告的电子邮件和日历体验

使用说明

　　1、首先启动OfficeSetup.exe直接安装软件，等待安装结束吧

　　2、提示软件已经安装结束，可以启动软件工作

　　3、这里是登录激活的提示，如果你已经购买软件就可以登录账户

　　4、Word的功能界面如图所示，您可以通过模板快速开始新的文档制作

　　5、显示多个行业的设计模板，您可以直接点击简历、日历、目录等模板下载

　　6、进入编辑界面，在顶部可以开始添加各种内容，可以选择输入文字，可以调整字体

　　7、显示设计界面，点击顶部显示的一种效果就可以直接运用到当前编辑的文档

　　8、绘图功能，如果你需要在文档中绘图或者手写文字就可以选择一种画笔

　　9、屏幕截图功能，直接将电脑桌面启动的其他窗口截图

　　10、显示3D模型功能，如果你的电脑有模型就可以从这里添加，可以设计模型制作教程文档

　　11、这里是PowerPoint的软件界面，可以选择新建幻灯片输入标题

　　12、顶部也提供设计功能，可以立即切换新的设计风格

　　13、新的PowerPoint录制"选项卡上提供录制、添加验、发布等功能。

　　14、动画功能，您可以为切换PPT设置动画，可以选择高级动画

　　16、幻灯片播放功能，可以在这里从头查看设计完毕的幻灯片

官方教程

　　一、动态数组公式和溢出数组行为

　　Excel返回一组值（也称为数组）的公式将这些值返回到相邻单元格。 这种行为称为“溢出”。

　　可以返回变量大小数组的公式称为 动态数组 公式。 当前返回成功溢出的数组的公式可以称为 溢出数组 公式。

　　下面是一些说明，可帮助你理解和使用这些类型的公式。

　　溢出的含义是什么？

　　注意: 较旧的数组公式（称为 旧数组 公式）始终返回固定大小的结果 - 它们始终溢出到相同数量的单元格中。 本主题中所述的溢出行为不适用于旧数组公式。

　　溢出表示公式已生成多个值, 并且这些值已放置在相邻的单元格中。 例如，=SORT(D2:D11,1,-1), 按降序对数组进行排序，将返回 10 个行高的相应数组。 但只需在左上角的单元格中输入公式，或者在这种情况下输入 F2，它将自动向下溢出到单元格 F11。

　　要点

　　按 Enter 确认公式时，Excel 将为你动态调整输出区域的大小，并将结果放入该区域内的每个单元格。

　　如果是编写动态数组公式以对数据列表执行操作，则将它放在 Excel 表中，然后使用结构化引用来引用数据会很有用。 这是因为在表中添加或删除行时，结构化引用会自动调整。

　　Excel 表本身不支持溢出的数组公式，因此应将它们放在表外的网格中。 表格最适合容纳独立数据的行和列。

　　输入溢出数组公式后，在溢出区域中选择任何单元格时，Excel 将在该区域周围放置突出显示的边框。 选择区域外的单元格时，边框将消失。

　　只有溢出区域中的第一个单元格可编辑。 如果在溢出区域中选择另一个单元格，公式将显示在公式栏中，但文本为“幻像”，且无法更改。 如果需要更新公式，则应选择数组区域中的左上角单元格，根据需要进行更改，然后当你按 Enter时，Excel 将自动更新剩余的溢出区域。

　　公式重叠 - 如果存在任何阻止输出区域的内容，则无法输入数组公式。 如果发生这种情况，Excel 将返回 #SPILL! 错误，表示存在阻塞。 如果删除了“阻塞”，公式将按预期溢出。 在下面的示例中，公式的输出区域与另一个包含数据的区域重叠，并显示为带有虚线边框的重叠单元格，其值表示不能溢出。 删除阻止的数据，或将其复制到其他位置，公式将按预期溢出。

　　由于兼容性原因，仍然支持通过 CTRL+SHIFT+ENTER (CSE) 输入的旧版数组公式，但不应再使用它们。 如果需要，可通过以下方式将旧数组公式转换为动态数组公式：查找数组区域中的第一个单元格，复制公式的文本，删除旧版数组的整个区域，然后在左上角单元格中重新输入公式。 将旧版数组公式升级到动态数组公式之前，应注意两者之间的一些计算差异。

　　Excel 对工作簿之间的动态数据提供有限支持，并且仅当这两个工作簿时都处于打开状态时才支持此方案。 如果关闭源工作簿，刷新时，任何链接的动态数组公式都将返回 #REF! 错误 。

　　二、在 Excel 中使用“导航”窗格

　　Excel中的“导航”窗格是了解工作簿布局、查看工作簿中存在的元素以及直接导航到这些元素的简便方法。 无论你是正在熟悉 Excel 的新用户，还是尝试导航大型工作簿的老用户，“导航窗格”都可以提供帮助。

　　在工作簿中查找和访问诸如表格、图表、PivotTables 和图像等元素。 打开“导航”窗格后，它将显示在 Excel 窗口的右侧。

　　“导航”窗格还使有视觉障碍的用户可以更轻松地访问工作簿的所有部分。 它可以改善屏幕阅读器等工具对工作簿的解释。

　　打开“导航”窗格

　　在打开的工作簿中，选择 “视图” > “导航”。

　　“导航”窗格将在窗口右侧打开。

　　“导航”窗格也可以从屏幕底部的状态栏中打开。 右键单击状态栏，然后选择 “工作表编号”。 这将在状态栏中添加工作表计数。

　　在状态栏中选择工作表计数，然后选择要查看的工作表。 焦点将转移到该工作表，导航窗格将打开。

　　浏览元素

　　当“导航”窗格打开时，将看到一个元素的列表，如表格、命名范围和该工作表中的其他元素。 工作簿中的每个工作表都位于其自己的章节中。 选择一节来展开并显示其内容。

　　每节都将显示位于工作表上的任何表格、图表、PivotTables 和图像。 选择元素将会将焦点移动到工作表上的该元素。

　　如果元素位于工作簿中的另一个工作表上，则焦点将切换到正确的工作表和元素。

　　进行更改

　　有些元素可以直接从“导航窗格”进行修改。 右键单击元素名称以打开选项菜单。 哪些选项可用取决于元素类型。

　　可以从“导航”窗格中重命名、删除或隐藏图表和图像。 只能重命名 PivotTables。 “导航”窗格中没有关于 PivotTables 的额外选项。

　　注意: 表格没有右键选项。

　　三、录制演示文稿

　　新增内容

　　用于录制演示文稿视频的新访问点

　　新录制按钮的主要位置位于"共享"旁边的顶部应用栏中，Teams 按钮，这样可以更轻松地从当前幻灯片录制视频。

　　录制选项卡是新的，包含录制幻灯片放映的所有选项。

　　"幻灯片放映"选项卡中的旧"录制幻灯片放映"按钮已重命名为"录制"（带新图标）。

　　为录制视频添加了新功能

　　新的 记录 窗口有两个屏幕： 记录 和 导出。

　　选择 记录时，默认情况下会打开 记录 屏幕。

　　如果选择记录屏幕右上角的"导出"，"导出"屏幕随即打开。

　　可以使用记录和窗口顶部栏中的"导出"按钮在记录和导出屏幕之间切换。

　　添加到"记录"窗口的新功能

　　你将在 记录 窗口中看到以下新功能：

　　Teleprompter 视图 显示幻灯片上当前幻灯片的备注 预览版。 这使你可以阅读笔记，同时与录制视频中的受众保持目视联系。

　　演示者视图 在侧窗格中显示当前幻灯片和下一个动画或幻灯片的备注。

　　可以在右下视图下拉菜单 中的视图之间切换。

　　模糊相机背景 可让你在录制时模糊周围环境。 你可以在右下角的"相机模式下拉菜单中访问此选项。

　　重拍 使你可以在当前幻灯片或所有幻灯片上快速重新录制视频。

　　录制指示器 在录制过程中显示红色圆圈，否则显示灰色圆圈。

　　预览录制 允许你在当前幻灯片上预览录制的旁白、动画、墨迹和激光笔手势 ，而无需退出录制窗口。 你可以通过单击 播放 或 查找栏中的"暂停 "按钮，在当前幻灯片上出现录制的旁白时自动显示，从而预览当前幻灯片上的录制内容。

　　在当前幻灯片上预览视频时，还可以使用查找栏跳到任意点。