MailStore Server(邮件处理管理系统)

　　MailStore Server提供电子邮件归档功能，可以通过这款软件快速储存接收和发送的电子邮件，您可以在软件上连接到自己的服务器，可以配合邮箱服务器储存方案，软件提供多种邮箱服务器，可以配置Gmail、Google、Microsoft等电子邮件服务器存档邮件方案，当接收到新的邮件时这款软件就可以自动执行存档任务，当发出新的邮件时这款软件也可以根据你配置的存档方案保存传出的电子邮件，您可以选择对单个邮箱归档，也可以选择存档多个或者全部用户的邮箱，配置邮件地址、秘钥ID、服务账户等内容就可以快速连接到邮箱，从而读取传入和传出的电子邮件！

软件功能

　　1、选择正确的归档策略

　　MailStore Server 提供了多种用于归档电子邮件的选项。

　　您可以自动存档所有传入和传出的电子邮件，以及存档来自电子邮件服务器邮箱以及来自电子邮件客户端和文件的电子邮件。

　　选择正确的归档策略一方面取决于电子邮件基础设施（例如电子邮件服务器和电子邮件客户端），另一方面取决于公司目标。

　　2、自动归档所有传入和传出的电子邮件

　　使用这种归档方法，所有电子邮件在发送到用户邮箱之前都会被归档。

　　优点

　　档案的完整性

　　存档前无法操作或删除电子邮件

　　这有助于满足越来越多的合规性要求

　　缺点

　　如果公司允许私人电子邮件，这种归档方法可能会导致一些国家的隐私法方面的困难。在这种情况下，需要在公司范围内禁止所有私人电子邮件通信、与员工签订合同协议或获得员工组织的批准

　　电子邮件服务器的工作量和数据量并没有减少，因为所有的电子邮件仍然在邮箱中传递和存储

　　电子邮件只能作为发送或接收对象分配给用户；无法复制邮箱文件夹结构

　　执行

　　通过归档日记邮箱使用Microsoft Exchange

　　使用与 IMAP 兼容的电子邮件服务器，例如 MDaemon、Kerio Connect 或爱思华宝服务器，通过归档多点邮箱（也称为包罗万象的邮箱）

　　在所有其他情况下以及在没有自己的电子邮件服务器的公司中免费使用MailStore 网关

　　3、单个邮箱的归档

　　使用这种归档方法，可以从用户的个人邮箱中归档电子邮件。这可以通过直接从电子邮件服务器存档邮箱来实现，或者，如果不可能，则通过存档电子邮件客户端来实现。

　　优点

　　存档邮箱、电子邮件客户端或 PST 文件的文件夹结构应用于存档，便于访问存档电子邮件

　　归档的邮件可以根据预定义的规则从邮箱中删除，永久减少邮件服务器的工作量

　　缺点

　　即使存档间隔非常短，也可以在存档之前删除或操作电子邮件

　　满足法律要求不能或很难实施

　　4、归档任务的时间控制执行

　　电子邮件服务器的归档是 MailStore Server 中持续运行的任务，一旦归档配置文件的执行设置为Automatic ，就会在后台在服务器端执行。通过定义每次执行之间的中断以及从不执行归档配置文件的时间段，管理员可以完全控制自动归档过程。

　　电子邮件客户端和电子邮件文件的存档通常取决于当前的 Windows 用户，因此在客户端上执行，通常是手动执行（请参阅现有电子邮件的一次性存档）。MailStore 允许在 Windows 任务计划程序中创建计划任务以自动执行客户端归档任务。如果没有其他选项可用，则应考虑这一点 - 始终首选服务器端归档。

　　5、现有电子邮件的一次性存档

　　除了归档未来的电子邮件外，还应归档先前存在的电子邮件并永久提供给您的公司。这一一次性过程应包括分散存储中的电子邮件（例如 PST 文件或用户的电子邮件客户端）。同时，较旧的电子邮件（例如两年以上）可以在归档后自动从邮箱中删除。这释放了电子邮件服务器上的存储空间并简化了备份过程。用户仍然可以通过 MailStore 存档访问所有电子邮件。

软件特色

　　1、协助监管合规

　　MailStore Server 可帮助公司满足越来越多的合规性要求，还可以协助处理电子数据展示方案

　　此外，MailStore Server 可以通过定义复杂的保留策略来帮助满足欧盟的通用数据保护条例 (GDPR)

　　2、降低 IT 成本和支出

　　过载的服务器、不断增加的存储成本以及复杂的备份和恢复流程给 IT 部门及其预算带来了巨大压力

　　MailStore Server 降低了这些成本

　　它还有助于降低因数据丢失或法律冲突而导致的财务风险

　　3、通过日记完成归档

　　如果您设置了日志归档配置（即在收到或发送所有电子邮件后立即归档），您可以确保所有业务电子邮件都已归档

　　MailStore Server 还允许将您现有的电子邮件存档在中央位置

　　4、繁琐的 PST 文件的独立性

　　PST 文件容易发生数据丢失或损坏，对存储和备份产生巨大影响，并且可能是搜索的噩梦，例如在发现场景中

　　使用 MailStore Server，您可以集中归档和备份公司的所有 PST 文件

　　5、防止用户删除电子邮件

　　用户可以不经意间或随意删除重要邮件，而不会引起注意

　　用户离开公司时经常删除所有邮箱

　　这意味着您的公司每天都可能丢失重要数据

　　6、快速搜索访问

　　MailStore Server 提供对电子邮件和所有类型的文件附件的快速全文搜索

　　也可以通过原始文件夹结构进行访问

　　MailStore Server 可以帮助消除此类风险

　　7、减少备份和恢复时间

　　通过减少邮件服务器的数据负载，它可以更容易地备份，即更快，并且在发生故障时也可以更快地恢复

　　8、集成存储技术

　　MailStore Server 的核心由复杂的存储技术组成，不需要任何外部数据库软件

　　MailStore S

　　9、节省高达 70% 的存储空间

　　MailStore Server 使用重复数据删除和压缩来减少总存储需求

　　这意味着相同的 MIME 部分（例如文件附件）仅存储一次

　　文件附件也被压缩

使用说明

　　1、您可以输入HCATC-TFHEB-BCCLE-TEBSB-TSFRG获取三十天的试用时间

　　2、MailStore使用证书来确保入站连接的真实性和安全性。

　　3、输入应为其创建新的自签名证书的服务器名称和域。

　　4、如果你需要使用新的版本可以设置启动更新，如果需要保持当前的版本可以关闭更新

　　5、进入登录界面，软件会显示默认的账号和密码admin，您需要设置新的密码才能使用

　　6、操作界面如图所示，当您连接到服务器以后就可以搜索档案

　　7、右上角显示帮助功能，点击该按钮就可以进入官方网站

　　8、搜索功能，可以在这里输入关键词查询邮件内容，包括主题、正文、附件内容

　　9、下方有很多附加的选择，可以在高级界面设置搜索全部档案储存区域

　　10、配置存档方案，在软件选择邮件服务器配置，支持Microsoft 365、Microsoft Exchange、Google Workspace

　　11、单个邮箱，对一位Microsoft365用户的由邮箱进行存档o

　　12、支持存档您本地Outlook中储存的电子邮件，存档PST文件中存储的电子邮件

　　13、导出电子邮件：导出任务已存为配置文件。或者，您可以右键单击想要导出的文件夹。

　　14、近期结果查看，可以在这里显示近期存档的电子邮件和导出的邮件

　　15、MailStore Server)=将所有管理数据存f储在master数据库中。电子由邮件存储在存档库中o

　　16、为每个档案存储区和用户档案至少创建一个搜索索引。必须有搜索索引，才能搜索电子邮件和附件内的文本。可随时重建索引

　　17、审计日志：在此页面上，您可以检索审计日志中的信息。如要指定将哪些内容写入审计日志，打开审计配置页面。

　　18、审计：在这里，您可以指定将哪些成功的用户活动写入审计日志。请确保更改符合贵组织的指导方针。此页面上的全部更改都已获记录。

　　19、总体合规性：请确保对合规设置的更改符合贵组织的指导方针。对合规设定的全部更改均已记录。

　　20、用户：在存档过程中，电子邮件始终分配给用户。在删除用户时，并不删除随附拍的档案。

　　21、档案：您可在此页面查看用户档案的统计信息，将它们重命名或删除。

　　22、目录服务：您还可以将MailStore用户数据库与Active Directory、MDaemon或其他LDAP服务器同步，无需手动创建用户。

支持系统

　　Microsoft Exchange Server 2003 1、2007 1、2010、2013、2016和2019

　　Microsoft 365

　　Microsoft Exchange

　　Google Workspace

　　Gmail

　　MDaemon Email Server

　　Kerio Connect

　　IceWarp Mail Server

　　MailStore Proxy

　　MailStore Gatewayl邮箱

　　其它采用IMAP/POP3的服务器

激活说明

　　安装软件输入公司，产品密匙SGFBD-BNRDT-RDCHH-GCBKA-THBED

　　安装完成后，会自动的对软件进行运行，进行密码的修改之后，即可快速的关闭软件，方便用户对界面进行破解；

　　运行stop.bat停止服务器运行，再将破解文件复制到安装目录下替换；

　　将MailStoreServer.lic文件以记事本的方式进行打开，将里面的Product-Key密匙快速的修改成为您的账号密匙，将名称进行快速的修改成为您的注册公司，再将Machine-Name快速的修改成为您电脑的名称，Max-Named-Users后面的数据即可快速的修改成为您使用的时间即可；

　　修改完成之后，这进行快速的运行start.bat文件,进行服务器的运行，点击即可启动软件。

更新日志

　　邮件存储服务器 13.2.1

　　2021 年 8 月 12 日

　　注意由于 PDF 解析的更改，PDF 附件的搜索行为可能会在已归档邮件和新归档邮件之间有所不同。

　　已修复某些 PDF 的索引可能会导致服务崩溃。

　　固定收件人可以通过在密件抄送中搜索来查找邮件。

　　收件人导出的固定邮件包含 Exchange BCC 标头。