主页 > Office专区 > Office教程 >

记住Office快捷键,高手告诉你

Office教程 2020-05-03

工作中经常说快捷键,但使用各类Office软件,快捷键到底有多大作用?本文在教大家记忆快捷键的时候,我们先来看看,快捷键到底有多快!

以最常用的「复制」、「粘贴」为例,如果要复制一个对象,用最原始的方式是这样的:

只需三句口诀!记住Office快捷键,高手告诉你

 

操作步骤:

❶ 选中目标-鼠标右键-选择【复制】;

❷ 鼠标右键-【粘贴】。

虽然只要两步,但是右键弹出的选项那么多,我们在选择按钮上也会浪费一定的时间,更何况如果是复制3个、4个、5个?要是点错选项,又浪费时间。

然而我们用快捷键,根本不用担心选错和耗时的问题,例如,按住 Ctrl 键直接拖拽文本框,就是复制:

只需三句口诀!记住Office快捷键,高手告诉你

 

但是,Office 中常用的快捷键也蛮多的,我们秋叶PPT还专门制作了一批鼠标垫,就是为了帮助你随时可以查看。

只需三句口诀!记住Office快捷键,高手告诉你

 

首批5000个供不应求的快捷键鼠标垫

但是快捷键那么多,每一个都看一下,用一次又忘了,反复看也是有点麻烦。有没有好一点的方法,把最最常用的快捷键快速记住呢?

当然是有的,方法很简单,只需要掌握三句口诀,就能轻松搞定大部分常用的快捷键。

不信?来看!

口诀一:要快就得在一起!

为什么要快就得在一起呢?我们来看这一组「复制粘贴」快捷键:

只需三句口诀!记住Office快捷键,高手告诉你

 

这一组是我们最常用的快捷键,以至于我们闭着眼睛都能够完成。不过大家是否有发现这三个按键中的【C】、【V】、【X】是连在一起。

只需三句口诀!记住Office快捷键,高手告诉你

 

其实原理很简单,因为我们复制(C)完或者剪切(X)掉一个对象后的下一步是粘贴(V)。所以,为了方便我们连续进行这几个步骤,这三个按键就联合在一起啦~

同样的,还有一组「文字处理」快捷键,也是这一个原则:

只需三句口诀!记住Office快捷键,高手告诉你

 

但是有小伙伴会问:它们在键盘上并没有在一起。

当然啦!因为它们是在工具栏中在一起哈~

只需三句口诀!记住Office快捷键,高手告诉你

 

这三个按钮是对应的字母变形样式,所以在工具栏中一看到就会想起来是哪个快捷键。根本不用记,想不起来直接瞄一眼,就行了!

偷偷告诉你,「加粗」英文 Bold,「斜体」英文 Italic,「下划线」英文 Underline,知道英文也能马上反应出来呢~

口诀二:功能强化加个Shift

格式刷是 PPT 高效操作必备,但是每一次用,最得去找格式刷按钮在哪里,其实用快捷键会更加方便!

我们只需要在「复制粘贴」基础上增加一个换挡键【Shift】。

只需三句口诀!记住Office快捷键,高手告诉你

 

如何来记忆呢?也很简单!

格式刷也是复制粘贴,只是复制粘贴的是格式,所以再多按一个【Shift】就行。

只需三句口诀!记住Office快捷键,高手告诉你

 

实际操作演示:

只需三句口诀!记住Office快捷键,高手告诉你

 

Shift键是 Office 快捷中的「肌肉强化」键。在很多原有的功能基础上,加上这一个键就会变得更加厉害。

比如,Ctrl+拖拽,复制粘贴

Ctrl+Shift+拖拽,水平或垂直复制粘贴

再比如,拖拽椭圆形状,画椭圆形

Shift+拖拽椭圆形状,画正圆形

记住啦,功能强化加个 Shift,不是 Shit。只要知道基础功能,基本上就能猜到加 Shift 以后的功能啦。

口诀三:剩下几个记单词

讲完上述两个口诀,我们发现剩下还有很多快捷键没在一起?

没有关系!剩下的我们只需记几个简单的单词就可以了!而且这些词,你都认识!

只需三句口诀!记住Office快捷键,高手告诉你

 

最最关键的是最后一个 Save,除了保存,它的中文翻译还有另外一个:救命!关键时刻真的能救命啊!

最后回顾一下上面的三条口诀:

❶ 要快就得在一起

❷ 功能强化加 Shift

❸ 剩余几个记单词

office快捷键基本上就能够记住大部分快捷键的操作啦~


标签: office快捷键

Office教程网 Copyright © 2016-2020 www.office26.com. Some Rights Reserved. 备案号:滇ICP备16002327号