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给大家推荐5款免费又好用的Office办公软件

Office教程 2020-06-29

免费又好用:Office办公软件推荐 

可能有人会吐槽:我也想购买使用正版软件啊,可正版的 MS Office 太贵了,我买不起啊!

又不想用盗版软件,又买不起正版,怎么办?

很多人都知道我们中国有一款大名鼎鼎的软件!没错,它就是WPS Office。它兼容 MS Office 格式,还可以免费使用,一点也不比美国佬的差!

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不过,WPS Office的免费授权只针对个人版。大家要明白,个人或者学生使用,是免费的,但如果你用于商业目的,或者在企业内使用,你就是侵权了。一些小企业,以为WPS是免费的,员工在电脑里安装使用WPS Office。对不起,你侵权了,这也是盗版!

那么,问题来了?除了 MS Office 和 WPS Office,还有没有什么办公软件,既好用,又免费,还不侵权不盗版?有的!请看看我的推荐吧!

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首先出场的是 Apache的OpenOffice。

最先介绍OpenOffice,不是因为它最好用,而是因为它几乎是最早推出的兼容 MS Office 的免费办公软件!

Apache OpenOffice,一般简称为 OpenOffice,源于上世纪八十年代中期,德国的软件公司Star Division 推出的 StarOffice商业软件。

1999年8月,Sun Microsystems(大名鼎鼎的SUN工作站听说过吧?!)收购了Star Division公司。2000年7月,SUN建立了OpenOffice.org社区,宣布 StarOffice 开源并改名为 OpenOffice。

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2010年,Oracle 收购了 Sun 公司,一年后便停止了开发 OpenOffice。 最后由开源社区巨头 Apache 支持它,现在被称为 Apache OpenOffice。

OpenOffice从开始开源起,就担负起对抗 Microsoft Office的使命,兼容Microsoft Office,免费发布,免费使用。

接着出场的是OpenOffice的兄弟 LibreOffice。

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当 Oracle 决定停止 OpenOffice 的开发时,除了Apache接手支持外,德国的非营利组织文档基金会(The Document Foundation)也将其复制分发,这就形成了 Libre-Office。

LibreOffice是Apache OpenOffice的衍生版, 同样自由开源,但相比OpenOffice 缓慢的更新,LibreOffice 开发的比较快,增加了很多新的特色功能。

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最后亮相的是来自德国的FreeOffice

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FreeOffice 是德国SoftMaker Software GmbH 公司商业产品 SoftMaker Office 的免费版,它不开源,但免费,并且没有使用限制,可以免费用于个人和商业用途。

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FreeOffice同样兼容 MS Offfice,也兼容LibreOffice和Apache OpenOffice格式。SoftMaker Office 商业版只比FreeOffice多了如拼写支持等几个不常用功能,当然,还多了商业收费软件的技术支持。

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下面,让我们来做一个简单对比较吧!

版权比较

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​格式比较:

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说明:

LibreOffice和OpenOffice同出一源,它们的格式是相同的。

支持:表示可以打开、编辑、保存,并把其它格式文档转换为(另存为)该格式文件。

编辑:表示可以打开、编辑和保存该格式文档,但不能把其它格式文档转换为(另存为)该格式文档。

在格式支持上,可以得出以下结论:

1. WPS只支持WPS和MS Office格式;

2. 除了WPS,其它软件都支持 LibreOffice/OpenOffice格式;

3. WPS格式文档在其它软件中没有得到完全支持;

4. FreeOffice格式文档没有被其他软件支持。

其它格式支持:

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版本和模块:

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* 最新版本的截止日期为2020年3月18日

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根据上面的简单比较,可以得出下面的推荐意见。

从功能模块和市场占比来说,MSOffice无疑是首屈一指的。但你要有钱啊!MSOffice的售价贵啊,具体就不用老茶客多话了。不管你是个人还是企业,能省钱都不会拒绝吧!除非特别需要或者钱多人傻,否则MS Office都不会是首选。MS Office教育版只能在线使用,很不方便,也不是学生和教育工作者的首选。

OpenOffice虽然开发较早,但现在是开源社区在支持,更新较慢,操作界面保持传统式样,操作体验比不上其他几款。也只能放弃了。

在我看来,LibreOffice无疑是最好的,功能较多,模块丰富,除了字处理、电子表格和演示外,还有数据表、图标编辑和数据公式编辑等,也内置云端存储,方便远程共享。有文档基金会的支持,开发更新都比较快,无论是个人还是商用,都强烈推荐!

如果没有那么多的功能要求,FreeOffice也是值得推荐的。拥有最常用的字处理、电子表格和演示模块,安装包也很精简,其操作界面最接近新版MSOffice,操作方便。同时它算是商业软件,维护和升级也是有保障的。

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几种Office软件的界面比较

最后说说WPS。WPS可以设置为综合页面模式,即在同一个窗口以不同页面打开字处理或电子表格,方便不同文档类型之间的数据交换。集成的WPS办公助手,可以方便的存取QQ、微信等传送的文档。它同样内置云端功能,方便团队办公。它还是国人开发的民族软件,个人应用情况下,值得强力推荐!

好了,这几种办公软件的简单介绍就到此为止了,它们具体的功能和操作等详细比较则需要靠大家去查找更多的资料和介绍,当然,最好的方法是自己去体验。

至于选用哪一款,还是取决于你自己。毕竟适合自己的才是最好的。


标签: Office办公软件

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