时间:2021-08-07 22:24作者:admin来源:未知人气:363我要评论(0)
在这样一个IT互联网的时代,我们一直提倡“无纸化办公”、“OA(办公自动化)”,这样的概念。那我们的办公软件肯定少不了,它经常为我们解决一些日常办公的需要,比如,老板开会我们就会用Word来做一些简单的会议纪要或者做公司一些文件的排版,比如:公司合同等等;有时,我们会用到一些表格去做一些数据的记录和计算等等就会用到Excel;再比如,我们去谈客户介绍我们公司或者公司产品的时候,通常就会用到PowerPoint,简称:PPT等等。这些也都是Office软件的一些常用功能。通过本章的学习,我相信大家都能对office软件能有一个大概的了解。
在职场上,我们常用的office软件有两种,一种是国内金山公司的产品——WPS,还有一种是美国微软的office。这两种产品各有各的优势,简单的来说:
wps包含着非常多便民套件。都是免费使用的,免费使用也就不存在激活问题。
优点是体积小、打开快、安装快、兼容平台最多。
缺点是专业针对性不够强,兼容性差,文件一大容易崩溃。
office包含着非常多及其专业的套件。需要付费使用。
优点是专业针对性强、兼容性好、可编辑PDF、ppt流畅不卡顿。拥有宏功能!
缺点是价格极其昂贵,激活麻烦,安装会出现的问题多,下载安装比较麻烦。
而本章主要介绍的是微软的Office,因为目前我们计算机软考主要也是用的它,而且,目前从用户数量上来说,微软office的用户数量比WPS的用户数量还是要更多些。
Office的功能有多强大呢?我们可以通过下图做一个简单的了解。
当你安装好office以后,这些功能基本上也都是可以用的,但我们常用的功能也就那几个(我在下文中会加粗表示),我先简单的介绍一下。
好了,以上就是我为大家介绍的office软件的一些功能,其中,Excel、PPT、Word常用一点。如果大家以后在职场上遇到一些问题,需要用办公软件解决,可以使用它们试试。
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