主页 > 其他专区 > OneNote >

如何使用OneNote,编织自己的知识网络

OneNote 2020-03-15

云笔记做为承载信息的工具,必然是庞大且复杂的。如何进行有效的知识管理,是必须要讨论的一个命题。

“OneNote”的一个“核心优势”,就是它的“笔记结构”。

这篇文章,就来说说对于这套笔记结构的理解,并依托这套结构,进行知识管理。

目录

  • 详解OneNote笔记结构
  • 实际应用
  • 转换思维导图
  • “分区组”的说明
  • 总结


详解OneNote笔记结构

现在来回顾下“OneNote”的结构风格。

使用OneNote,编织自己的知识网络

▲ 桌面端笔记结构

使用OneNote,编织自己的知识网络

▲ 转换成思维导图

现在根据图示,来详细说明各个组成部分的含义:

  • 笔记本:用来保存某一领域或某一技能的内容。OneNote存储信息的最高层级,对应思维导图的起始点。例如:英语,摄影,烹饪等。

使用OneNote,编织自己的知识网络

▲ 笔记本为最高层级


  • 分区:掌握该领域或技能所必备的“知识分支”。多个“分区”可组成“分区组”,二者共同组成一本“笔记”。以“摄影”为例,需要掌握的知识可以划分为:“构图”,“色彩”,“光线”,“人像拍摄技法”,“风光拍摄技法”等等。


  • 分区组:由多个“分区”组成。以“照相机”为例,相机有多个厂商,不同厂商生产的相机功能不同,操作方式不同。所以将各个厂商的相机,各自独立为一个“分区”,将这些“分区”合并为一个“分区组”,命名为“品牌”,归类到“摄影”中。

使用OneNote,编织自己的知识网络

▲ 不同品牌的相机,各自拥有一个分区,统一归类到“品牌分区组”


  • 页(知识点页):某一知识分支的单一知识点,多张“页”,组成“分区”。对应思维导图的“最细颗粒”。以“摄影”中的“构图”为例,可以包括“减法原则”、“黄金分割线”、“层次感”等多种技法。


  • 页(总结页):为了方便复习,将“知识点页”总结为一到两句话。再将所有同类型“知识点”归纳到全新的一页 ——“总结页”。将这一页升级为“父级”。其余“知识点”缩进,形成“子级”。

使用OneNote,编织自己的知识网络

▲ 顶端的“构图”是“总结页”,缩进部分是“知识点页”

单纯描述概念可能有点抽象,现在来举个例子。

实际应用

以“英语”为例,详细说明组织笔记的步骤:

1. “英语”需要掌握的知识大致包括“语法”、“词性”、“时态”、“口语”、“重点单词”、“常见句型”等等分支。为了降低复杂度,这里单说“时态”这一分支。

使用OneNote,编织自己的知识网络

▲ “英语笔记本” 内划分出的 “分区”

2. 学习“时态”时,将每一种时态,独立记录在一页,形成“知识点页”。例如,“一般时”有四种情况,算四个知识点,各自独立一页。

使用OneNote,编织自己的知识网络

▲ “一般过去时”的“知识点页”

需要注意的是:单页笔记不要出现太多知识点。太多的知识点会让原本就臃肿的“知识点”笔记,更加臃肿,不利于阅读与搜索。

3. 这么详细的笔记在复习或查找上,有点不太方便。所以,要总结这样的“知识点笔记”,提炼出“重点”,整理到全新的一页,即“总结页”。这个“总结页”,就包含了“一般时”的所有“重点”,平时在复习时,看这页就可以了。

使用OneNote,编织自己的知识网络

▲ 总结页,包含“一般时”的所有重点

4. 以缩进的方式来区分“总结页”和“知识点页”。

使用OneNote,编织自己的知识网络

▲ “知识点页”缩进一级,成为“总结页”的子级

笔记总会添加新的知识,它的容量会不断增加。

而我们在翻阅笔记进行复习的时候,有些知识会永远的烙印在我们的大脑里,这时就是精简笔记的时候。

这就形成了一个“由简至繁,由繁至简”的闭环。

转换思维导图

现在将这个“英语时态”的例子,转换为思维导图。

使用OneNote,编织自己的知识网络

▲ 梳理思维导图毫不费力

只要形成了良好的习惯,梳理完“总结性”笔记后,思维导图自然就形成了。

“分区组”的说明

细心的你一定发现了上面的例子没有说到“分区组”。

从层级的角度来看,“分区组”属于第二层级,介于“笔记本”和“分区”之间。

但是“一册君”习惯将这个层级模糊掉。

我们来看“OneNote”的界面交互逻辑,增加“分区”直接提供了一个按钮,点击即可创建。

而增加“分区组”则需要两步:鼠标右键“唤出菜单”,在“菜单”内选择“增加分区组”。

所以,“一册君”有理由认为,微软这样的设计,就是在“故意模糊分区组”。

为什么要这样做呢?

使用OneNote,编织自己的知识网络

 

“分区组”可以减少“分区”的数量,但也增加了“分类”的复杂性。最关键的,它还增加了页面的嵌套层级。

过多的嵌套层级,会让查阅变的复杂。如果大家体会不到“让查阅变的复杂”这件事的话,看看电脑中的文件夹,它们一层套一层,一层套一层,你要不停的双击,才能找到你想要的东西。

所以,在“一册君”看来,“分区组”的应用逻辑是这样的:

有时,我们学习的“知识”单独放在一个“笔记本”里,内容可能不够丰富。而将这类“知识”与其它近似“知识”放在一起,又会造成“分区”过多的情况。

这个时候,“分区组”就派上了用场。

上面的文章,已经用“相机”的例子,说明了“分区组”的实际应用,这里就不在额外说明了。

当然,如果你对“分区组”有更加深入的理解,欢迎留言告诉大家。

总结

是时候做个总结了!

“笔记本”:最高层级,代表某一领域或某一技能。

“分区”:掌握某一领域或某一技能所必备的“知识分支”。

“页(总结页)”:“知识分支”下,各个“知识点”的“总结性”笔记。

“页(知识点页)”:“单一知识点”的详细笔记,思维导图的最细颗粒。(梳理了“总结页”,“知识点页”的存在是否有必要,我们以后再聊)

利用这样的结构,可以方便的梳理出一张思维导图,形成一张“知识网络”。

使用OneNote,编织自己的知识网络

 

还要注意的是,这样的“知识网络”会越来越多,那时就会存在“知识互通的情况”。

例如,在软件开发中,你可能会用到“设计模式”或者“算法”,这些东西不属于任何一种“编程语言”,可在学习某一种“面向对象”的编程语言时,你可能就要学习“设计模式”。

再或者,拍摄照片时无论是“前期”还是“后期”,都会涉及到“色彩的搭配”,但“色彩”同样适用于绘画,单独的把它归类到“摄影”中有点不妥。

这个时候,就需要将“二维网络”关联起来,建立“三维知识网络”。这种情况比较极端,毕竟我们的精力有限,很难涉足那么多的领域,并把每一个领域都钻研的透彻。所以“二维网络”就已经足够用了。

回到上面的例子,可以将“设计模式”、“算法”归类到“计算机”,或者将它放到你正在使用的那种“编程语言”里。而“色彩”,如果不学习“绘画”的话,直接就归类到“摄影”里,就可以了。

碎碎念

OneNote并不复杂,它在Office家族中的难度可以忽略不计。

从它提供的“墨迹”功能、“画布”模式来看,任意妄为的涂鸦,随心所欲的记录就是它的内核。

那这篇文章为什么要把“记笔记”这件事情说的这么复杂呢?

使用OneNote,编织自己的知识网络

 

诚然,单纯的记录笔记不用这么麻烦,但是想让笔记形成一张“知识网络”,让它内化到你的血液中,就要稍稍动点脑筋了。

今天讨论的问题,本身已经超越了“记笔记”这件事情。我们要讨论的是,“如何借助笔记来管理知识,让我们的思路更加的清晰,从而让我们自己变得更加强大”。

最后需要说明的是,以上的内容都是“一册君”的个人心得,并不代表适用于所有人。把它分享出来,只是提供一种思考方式,一种解决方案。毕竟,笔记这个东西,也挺私人的。


标签: OneNote编织知识网络

Office教程网 Copyright © 2016-2020 www.office26.com. Some Rights Reserved. 备案号:滇ICP备16002327号