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OneNote标记使用教程_OneNote标记与印象笔记标签的比较

OneNote 2020-10-14

 提到onenote标记,很多人总喜欢和印象笔记中的标签作对比。这是两个完全不同的概念:前者是对页面中的具体段落添加标记,后者是对具体页面(文档)添加标签。两者针对的对象完全不同,个人认为,onenote标记在功能上绝对不会输给印象笔记标签。

(印象笔记用的较少,据我有限的使用经历来看,印象笔记的标签针对的是单个笔记文档,而不是笔记文档内的具体内容。本文的比较也是基于这个理解之上。如果理解有误或不全面,欢迎指正。)

做个假设性的选择题,如果微软现在让我在标记、标签中,选一个作为onenote的内置功能,我100%选择标记。

1.印象笔记中的标签功能

印象笔记的标签针对的是单个笔记文档,可以对应为onenote中的页面。如果将标签功能集成至onenote,也就是对onenote的每个具体页面进行标签分类。这个功能有意义吗?在印象笔记中自然有它的意义,但在onenote中,意义不大,从我个人坚持的知识管理角度来看,没有好过有。

两个软件的定位不同。印象笔记偏向于素材采集,以页面为单位来分类素材很合适;onenote则更偏向于知识管理,而且onenote页面的容量是巨大的(数十万字符+数百图片,完全顶得住),以页面为单位来标记太过宽泛,以段落为单位进行精细管理最合适。

假设一个印象笔记页面也能容纳数十万图文(具体能不能我不知道),此时用几个或几十个关键词标签来分类,即便将来要用到其中某个标签,找到这个页面后,再从数十万内容中去寻找自己想要的那点细节?这显然不合适。只有在一个页面本身是一个细节素材时,标签才有意义。

2.onenote中的标记功能

从onenote的层级架构来看,onenote本身就是天然的知识管理系统。如果用一本著作来表示一套完整的知识体系,onenote中的每个笔记本甚至每个分区的层级结构都可以很好地用来管理一本书。

尽管页面是onenote目录层级中的最小单位,但其容量实在不容小觑。一个onenote页面可以代表一个小主题,它可以容纳很多细节知识点,不应该简单地由几个(主题)关键词来定义。

至于宽泛主题的分类,原本就该在onenote的层级目录中得到解决,而不是拆分为关键词碎片散落各地。即便真的需要类似印象笔记中的标签分类,在onenote中也可以结合搜索功能来建立规范,但个人觉得这有违知识管理的核心精神,知识管理追求的是系统化,而不是碎片化。

标记,就是为了更好地将各知识细节,规范汇总至对应的知识体系中。

这篇写得有点混乱,也不想更深入去了解印象笔记,所以,就这样了,凑合看。另外,这篇文章只是个人对于标记和标签的主观理解,仅供参考。


标签: OneNoteonenote教程OneNote标记教程

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