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OneNote:让人爱不释手的免费软件

OneNote 2022-03-12 22:12 296

我们今天就从OneNote说起,因为在阿木看来,它是岗位通用技能,一款功能简单但却用处很大的软件。

OneNote

Part 1 使用场景

你是否存在这样的场景:

每天早上醒来之后,躺在床上玩玩手机,到点了就出发,坐个公交或地铁去上班。

到了公司之后,要么看看贴在电脑上的便利贴或打开笔记本,看看昨天剩下了哪些工作,好接着做;

要么坐等安排,老板让做什么,就做什么,没事就玩玩手机、摸摸鱼,就这么一天天混下去了。

如果是这样的话,就有点浪费时间了,尤其是在职业生涯初期。

这个时候,OneNote 登场了。这是一款电子笔记软件,而且是Office自带的,免费且用起来很方便。

阿木会用它来做几件事:

① To do list(工作待办):

每天早上醒来之后,第一件事情就是思考今天要做哪些事情,一条条写下来。

工作的时候,每完成一项内容,就写个Finish。

这样做的好处是,每天的工作安排得有条理,就会有紧迫感,促使你保持高效率,同时也不会遗漏重要的事情,可以治愈拖延症。

通过每天一点点的小进步,日积月累,从少到多,你和别人的差距就慢慢变大了。

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② 读书笔记:

每当遇到一些问题在网上搜索答案或者看到一些有价值的内容时,我会通过OneNote记录下来,连图带字复制粘贴,并备注自己的理解;

除此之外,每当看完一本书籍或者有深度的电影之后,会写一些读后感或者是观后感。

定期看一下,常看常新,不知不觉,这些内容就自然而然地内化到自己的知识体系中。

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③ 日记总结:

每天花几分钟,复盘一下自己的当天的工作,有哪些心得、掌握了哪些技能、工作中有哪些趣事。通过日记的复盘总结,可以记录和感受自己每天进步的过程,也可以发现工作中的不足,逐步改善。

④ 社区答疑和读书笔记

有时间的时候会去解答跟财务职业相关的疑问,通过长期地输出,可以锻炼自己的逻辑思维,提高写作能力。这些会在潜移默化中,对你的工作产生比较积极的作用。如:求职面试、工作汇报等,思路和表达都会比较成体系。

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因此,OneNote这款电子笔记软件,功能很强大,也很好用,它能够让你养成一个珍惜时间、习惯的总结好习惯。很适合工作待办、复盘总结和生活记录。

另外,它的操作很简单,学习成本很低,但作用很大,性价比很高。所以,推荐给朋友们体验一下。

Part 2 主体功能

1) 笔记功能

可以创建多个笔记本,存在云端或本地。

流程:打开OneNote → 笔记命名 → 点击创建笔记本

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2) 分区功能

创建笔记本之后,直接进入分区功能,也就是你的内容分类。

分区可以命名为【每日计划】、【读书笔记】等等,一个笔记本,可以有多个分区。

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分区命名流程:双击分区 → 输入名称

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3) 页签功能

一个分区可以有多个页签,页签即分区的子项目。例如,分区【每日计划】可以是每一天的日期,记录每天的工作内容。

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4) 文字排版

在页签之中,写完内容之后,可以全选文字→ 右键 → 对文字进行字体、格式的排版,类似于Word右键排版功能。

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5) 内容导出

可导出笔记本、分区或者单篇文章。

导出流程:点击【文件】→点击【导出】→ 选择导出内容 → 选择导出文件格式 → 点击【导出】

  • 点击【文件】

  •  
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  • 点击【导出】
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  • 选择导出内容 → 选择导出文件格式→ 点击点击【文件】
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  • 导出结果:
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Part 3 下载链接:

https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365/onenote/digital-note-taking-app/


OneNote:让人爱不释手的免费软件的下载地址:
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