主页 > OneNote >

如何直接在 OneNote 里查看和批注 PDF 附件

OneNote 2019-11-13

通常,我们把 PDF 打印到 OneNote 里(叫打印样式),然后在 OneNote 通过绘图工具来对 PDF 进行标注。

但是,打印样式会造成 OneNote .one 文件体积惊人的膨胀,造成同步困难。(详细了解)。

Gem for OneNote v35 增加了新功能“浏览并批注 PDF”,来对 PDF 附件进行直接在 OneNote 里浏览和批注,以减少 .one 文件的大小。

直接在 OneNote 里浏览并批注 PDF 附件

  1. 首先导航到一个包含有 PDF 附件的 ONeNote 页面。
  2. 然后,点击 "Gem for OneNote" v35 里的 "协作" 选项卡 -> "播放" 组 -> "浏览批注PDF" 功能。
  3. 这样,就可以直接浏览该 PDF 附件了。
  4. 然后,把光标放置在 PDF 附件的下方。
  5. 然后,点击 PDF 浏览器上方的“批注”图标。
  6. Gem 将在光标处插入一个批注标记,并插入 PDF 当前所在的页码:"Page: Number".
直接在 OneNote 里浏览并批注 PDF 附件
 
并排查看 PDF 页面和标注
  • 当你在左侧点击批注标记的时候, PDF 浏览器会自动滚动到标记的对应 PDF 页码。
  • 当你在右侧滚动浏览 PDF 的时候,Gem 会根据 PDF 页码,自动滚动到对应的批注标记。以做到并排查看 PDF 页面和批注的效果。
并排查看 PDF 页面和标注
 
切换页面,查看不同的 PDF 附件

如果多个页面都包含有 PDF 附件,你也可以切换页面,直接就能浏览 PDF 附件。

动画演示
直接在 OneNote 里查看和批注 PDF 附件

标签: OneNoteOutlook邮件合并功能

Office教程网 Copyright © 2016-2020 www.office26.com. Some Rights Reserved. 备案号:滇ICP备16002327号