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如何帮你解锁 Outlook 更多功能

Outlook 2020-03-20

快速切换界面

Outlook里的日历可以帮助我们很好地规划一天,还能提醒我们注意重要的会议和日期。这是一个非常好用的功能,我们使用的频率也会很高。知晓它的快捷启动方式,会帮我们节省不少时间。

当需要在“邮箱”和“日历”之间切换时,可以直接按“Ctrl+2”。还有其他一些界面的快捷方式,记住它们,对你也很有帮助哦!

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快启“密件抄送”

有时我们也需要将一些邮件秘密抄送给某位同事,可以使用“密件抄送”这个功能。

Ctrl+N新建邮件,点击“选项”—“密件抄送”,可在显示的“密件抄送”框中指定秘密接收此邮件的人员,其他收件人看不到此框中的人员。

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快速将邮件变为会议邀请

一封邮件也可以变为会议邀请,这样省时省力,不需要重新制作一份会议邀请了。

打开需要变为会议邀请的邮件。

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按 Ctrl + Alt + R,该邮件立即变为包含收件人的会议邀请,您只需设置时间地点即可发送。

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快速撤回邮件

在忙到飞起的时候,我们经常会出现邮件发错的情况。邮件发错,还可以挽回。不过能撤回有前提。要和收件人有同一组织内的Exchange账户,而且在收件人还没有阅读前。一切还来得及。

打开你想要撤回的邮件,在 “邮件” 选项卡下选择 “操作” > “撤回该邮件”。

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单击 “删除该邮件的未读副本” 或 “删除未读副本并用新邮件替换”,然后单击 “确定” 即可。若想知悉撤回操作是成功还是失败,请勾选相应选项。

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希望这些小技巧,能帮助你更好地使用Outlook,让你的效率飞起来。如果你在办公软件方面还有使用疑问,可以留言,我们会挑选帮助解答哦~


标签: Outlook功能

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