欧非资源网:安全、免费、专业放心的资源下载站! 最新软件|软件分类

您的位置:欧非资源网 > 其他专区 > Outlook > Outlook 邮件响应功能 使用基础教程

Outlook 邮件响应功能 使用基础教程

时间:2020-10-14 21:57作者:admin来源:未知人气:762我要评论(0)

邮件响应,顾名思义,就是对邮件做出的回应或动作。我们先看看其功能区:

30分钟上手OUTLOOK - 邮件响应 

那我们最最最常用的无非就是答复和转发别人的邮件。这些功能看似简单,但是也请大家一定要好好掌握和了解,避免给别人带来不必要的麻烦,请不要滥用!

我们先看:

1.回复:

选中邮件之后,直接点击回复,那么你这封回复的邮件只有当前的发件人一个人会收到邮件,注意的是回复的邮件是不带附件的哦,这个在我之前的文章之中也有提到。

2.全部回复:

邮件中的所有人,无论是发送还是抄送,都会收到你的回复邮件,属于群发邮件的性质,所以在使用这个功能之前,你一定要想清楚,你的回复有没有必要让所有人知道。不然的话,对那些人就是垃圾邮件,有可能会骚扰到其他人。一定要慎用这个功能!如图所示:

30分钟上手OUTLOOK - 邮件响应 

如果你只是对这个邮件中内容有疑问,你采用全部答复的方式,这个邮件就会发送给306人,在职场办公中,我们通常有这种人的存在,估计他们自己也体会不到有时候他的一封邮件对别人造成的困扰,如果大家都用这个功能,可想而知会是什么后果。

同样这个全部回复也是不带附件的。

大家如果想要这个回复带附件的功能,那么可以往前再看看我写的一篇文章吧。

3.邮件转发:

这个很容易理解,就是直接将你收到的邮件,包括附件原封不动的转给其他人而已。

4.日历转发:

这个也容易理解,就是别人发给你的会议邀请,你无法前去,但是你可以通过转发的方式要求其他人,比如你的下属代替你去参加该会议,这封邮件同时也会自动告诉之前的邀请人你将安排谁去参加。如图所示:

30分钟上手OUTLOOK - 邮件响应 

转发的界面:

30分钟上手OUTLOOK - 邮件响应 

蓝色感叹号的提示:当您转发该会议时,将向组织者发送会议转发通知。

会议组织者收到的邮件通知如下(这是系统自动发送的):

30分钟上手OUTLOOK - 邮件响应 

5.在其他选项中我们还能看到:

30分钟上手OUTLOOK - 邮件响应 

作为附件转发得到的结果:

30分钟上手OUTLOOK - 邮件响应 

6.作为短信转发功能一般不用,如果有兴趣,大家可以自行尝试。

相关阅读 ​Outlook如何设置关闭时隐藏在任务栏右下角​Outlook如何自动接收邮件​Outlook如何终止发送邮件​Outlook如何设置后台自动发送和接收邮件​Outlook如何设置定时提醒​Outlook如何在主界面中显示邮件内容​Outlook如何在界面中显示待办事项Outlook如何将英文版的界面设置为中文版​Outlook如何设置退出时也能自动发送和接收邮件​Outlook中附件无法预览

文章评论
发表评论

热门文章 Outlook邮箱注册入口_Outlook注册教程Outlook写邮件时如何快速插入表情符号Outlook 邮箱容量设置扩充教程Outlook如何设置日历与手机、电脑同步

最新文章 ​Outlook如何设置关闭时隐藏在任务栏右下角​Outlook如何自动接收邮件 ​Outlook如何终止发送邮件​Outlook如何设置后台自动发送和接收邮件​Outlook如何设置定时提醒​Outlook如何在主界面中显示邮件内容

人气排行 Outlook邮箱注册入口_Outlook注册教程Outlook写邮件时如何快速插入表情符号Outlook 邮箱容量设置扩充教程Outlook发送邮件一直停留在发件箱的解决办法Outlook如何设置日历与手机、电脑同步Outlook如何精准搜索邮件Outlook 2019如何配置163邮箱的完整图解实例教程Outlook 如何修改邮件发件人姓名名称

盖楼回复X

(您的评论需要经过审核才能显示)