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Outlook 邮箱容量设置扩充教程

Outlook 2020-10-14

有时候我们可能会看到这个图标,心塞:

30分钟上手OUTLOOK - 邮箱容量 

要爆了,该如何是好?

有些公司的安全策略不允许进行“存档”的操作,就只能对以往的邮件进行删除才能解决这一问题,如果是自己的私人邮箱,那么我们接下来看看如何解决。

这里我还是分两个版本来解释一下,毕竟在操作上还是有点不一样。先看2010版的,步骤如下:

打开 – 文件 – 账户设置,如图所示:

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选择“账户设置”之后,弹出如下对话框,我们着重看一下我红色框标注的部分:

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强迫症不能忍受寸土寸金的C盘被霸占,必须换到其他盘,一般我们都是在C盘放系统之类的文件。

我们点击红框左侧的“更改文件夹”,弹出如下对话框:

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特别注意的是:该功能一定要慎用,有些公司的邮件都是直接存在服务器上的,如果使用该功能可能导致公司蒙受不必要的损失。(企业的话,最好先咨询一下你们的IT)

那我们先点 – 否,回到上一步。我们选择“数据文件”,点击“添加”,如下:

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弹出如下对话框,随便取个名字,然后点击确定,如下:

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然后选中刚才建立的数据文件,点击设为默认值,下次启动的时候就生效了,如下:

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以上就是2010版本的操作方法。

我们再来看看2013及以上版本,同样的操作打开账户设置:

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是不是傻眼了,居然没有“更改文件夹”这个图标!这就是为什么我要讲两个版本,因为我亲历了啊!

打开文件,点击账户设置,选择“管理配置文件”,如图:

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弹出如下对话框,点击“显示配置文件”:

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弹出如下对话框,我们选择“添加”(这里请忽视我图中的Mymail字样)

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在弹出的对话框中随便取个名字,然后就可以点击确定了,这个过程可能需要耐心等待一会儿。。。如下:

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稍后就会弹出如下界面,无须理会,直接单击下一步:

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勾选“更改账户设置”,如下:

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继续往下执行,点击其他设置:

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弹出的对话框中,选择“高级”选项卡,点击“outlook数据文件设置”:

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弹出的对话框,点击“浏览”,这里需要说明一下:这里的浏览是可以点击的,只是我这个是演示,而且又开着outlook,所以显示的是灰色不能点击,毕竟用的是公家的电脑,不敢乱设置。

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到了这里,大家就可以选择数据文件放置的默认位置了,设置完成之后,重启Outlook即可。

必须提醒一下的是,下面两个地方要保持一致哦。

30分钟上手OUTLOOK - 邮箱容量 

至于其他步骤,就跟2010版本是一样的了,大家可以自行玩耍了。


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