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Outlook邮箱不简单!让我带你重新认识它

Outlook 2021-06-01

我们都知道微软公司提供的邮箱产品有两个,开放免费使用Outlook和Hotmail,其实还有一个Live邮箱,只不过现在不对外开放了,尽管如此,Outlook和Hotmail也是Live的二级域名。

Outlook邮箱不简单!让我带你重新认识它

二级域名说明:是父级的子级,同属一个服务器。

Outlook邮箱有两大特色:

一、Outlook是跨平台化产品,不管是Windows还是Mac或是移动端(手机或平板)都是支持下载和安装,微软的办公软件有个特点我觉得非常好,就是登录账号和密码一次,所有软件都自动登录,这与数字化设计巨头公司Adobe 很像,简便用户频繁登录的烦恼。

对于微软的办公软件不仅有可下载的应用版本,还有在线版本,除了Outlook之外,其他的套装软件在线使用不是很方便,并不是不好用,而是网络问题,特别是OneDrive,总是无法连接,另外提供免费5GB存储空间,桌面版没有问题。

我为什么说Outlook不简单,首先从它是一款生产力工具说起,网页版不仅除了收、发邮件功能,还内置邮件查看翻译功能,其中,包含日历、To Do还有便签等好用的功能,只需要将邮件拖至右侧就会出现是否需要创建日历还是To Do,对邮件的快速设置操作,手机端立即同步,还有OneNote和Skype的快速连接按钮。如果你将邮件登录苹果系统的邮箱中,也支持同步,另外,(Word 也有翻译,PPT对于制作还有自动生成排版功能)。

如今的领英也是微软旗下公司,所以在网页版,通讯录和鼠标悬停发件人邮件上,我们能看到领英的图标,微软将领英集成在Outlook中,当你将邮箱授权并绑定当前领英时,系统会自动识别,发件人是否有领英账户,如果有就会显示出来,如果你是外贸公司,这点非常实用,通过这么好用的工具连接客户。

二、我们都知道当你注册Outlook或Hotmail时,只有这两个可选项,当你根据系统提示注册时,这时请注意“将你的国家更改为非中国地区”进行注册,如果顺利成功后,在邮箱页面的右上角查看我的信息,看看是否是你所选的国家,比如选日本或新加坡,此时,大概15分钟左右或一天后(具体需要看情况),还是打开我的信息页面,点击增加邮箱的按钮,此时你会进入另一个页面,就是这个让你新增多个附属邮箱地址而后缀名则是你所填写的国家的后缀。

也可以增加现有邮箱,其实这也不是什么秘密,微软是开放性的,网站有说明:主邮箱地址之外可以增加多个附属邮箱地址,只不过我们日常不会去查看和修改它,因此,了解度不高,我也是最近才发现这么好用的工具。

增加附属邮箱这样的好处在于,你只需要将你的主账号登录一个就够了,在互联网社交媒体注册和使用邮箱注册的其他平台,可以使用附属邮箱,所有的收件都在主邮箱那里,从而起到了一个账户管理多个邮箱,如果不想使用直接删除附属邮箱即可。

需要注意的是,有些国家和地区,是没有多个选择,如果想增加还是Outlook。

微软的账号需要配合自家的密钥管理工具使用,因为,它可以减少你输入密码的次数,如果你平时用的是EDGE浏览器,最新版的手机端还支持同步密码管理和查看,备份和还原功能。

最后需要提醒:注册好账户需要完善个人信息,电话和恢复邮箱,以免账户被锁。


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