欧非资源网:安全、免费、专业放心的资源下载站! 最新软件|软件分类

您的位置:欧非资源网 > 其他专区 > Outlook > 邮箱模板和通讯录导入怎么用?

邮箱模板和通讯录导入怎么用?

时间:2021-08-20 16:21作者:admin来源:未知人气:317我要评论(0)

我们平时在和其他人的邮件沟通中,经常需要给不同的人发送相同内容但稍微有些不同的邮件,你可能之前一直都是把标题和内容复制粘贴,如果涉及到图片,图片也需要单独复制粘贴,页面换来换去十分麻烦。

你其实可以使用邮箱的模板功能,发邮件的效率会高出不少,这里就以Gmail为例。

使用方法如下:

1、进入设置,在高级里面把预设回复开启

邮箱模板和通讯录导入怎么用?

2、进入邮件正文,把内容写好后,选择右下角的更多—预设的电子邮件回复—新建预设的电子邮件回复(在保存一个新模板时需要把邮件签名删掉)

邮箱模板和通讯录导入怎么用?

3、保存好后下次就可以直接使用了:打开邮件,选择插入模板,然后只要把收件人写上就可以了。

邮箱模板和通讯录导入怎么用?

*如果你邮件中还有附件需要上传,可以通过坚果云Outlook插件将附件转化为分享链接直接放进模板中,如果你没用Outlook也可以直接在坚果云中为附件生成分享链接放进模板中。

邮箱标签功能:

除了邮件模板,再配合邮箱通讯录的标签可以让效率更高。如果你有一张Excel表格,里面会有每个人的邮箱,建议可以通过表格批量导入。

1、 根据字段整理好邮箱的表格后,保存为CSV文档,进入:通讯录—导入

邮箱模板和通讯录导入怎么用?

邮箱模板和通讯录导入怎么用?

2.、每一次导入的人员邮箱会默认显示同一个标签,所以我们可以提前把CSV文档分类,然后分批导入后把标签名字改掉。

邮箱模板和通讯录导入怎么用?

3、需要给某个特定群体发送邮件时,可以直接在联系人里面选择某个标签的客户一起发送。

邮箱模板和通讯录导入怎么用?

 

邮箱模板和通讯录导入怎么用?的下载地址:
  • 本地下载

  • 相关阅读 ​Outlook如何设置关闭时隐藏在任务栏右下角​Outlook如何自动接收邮件​Outlook如何终止发送邮件​Outlook如何设置后台自动发送和接收邮件​Outlook如何设置定时提醒​Outlook如何在主界面中显示邮件内容​Outlook如何在界面中显示待办事项Outlook如何将英文版的界面设置为中文版​Outlook如何设置退出时也能自动发送和接收邮件​Outlook中附件无法预览

    文章评论
    发表评论

    热门文章 Outlook邮箱注册入口_Outlook注册教程Outlook写邮件时如何快速插入表情符号Outlook 邮箱容量设置扩充教程Outlook如何设置日历与手机、电脑同步

    最新文章 ​Outlook如何设置关闭时隐藏在任务栏右下角​Outlook如何自动接收邮件 ​Outlook如何终止发送邮件​Outlook如何设置后台自动发送和接收邮件​Outlook如何设置定时提醒​Outlook如何在主界面中显示邮件内容

    人气排行 Outlook邮箱注册入口_Outlook注册教程Outlook写邮件时如何快速插入表情符号Outlook 邮箱容量设置扩充教程Outlook发送邮件一直停留在发件箱的解决办法Outlook如何设置日历与手机、电脑同步Outlook如何精准搜索邮件Outlook 2019如何配置163邮箱的完整图解实例教程Outlook 如何修改邮件发件人姓名名称

    盖楼回复X

    (您的评论需要经过审核才能显示)