欧非资源网:安全、免费、专业放心的资源下载站! 最新软件|软件分类

您的位置:欧非资源网 > 其他专区 > Outlook > 如何使用Outlook快速步骤将邮件转变为任务/约会

如何使用Outlook快速步骤将邮件转变为任务/约会

时间:2020-11-08 21:21作者:admin来源:未知人气:1288我要评论(0)

Windows Outlook有一个叫做“快速步骤”的功能。使用快速步骤,你可以自动化很多在Outlook中经常使用的功能,有利于节约常用操作时间。

一个很好的用途是创建两个一键式按钮,用来将电子邮件转换为任务(一个按钮用于带附件任务,另一个则无)。创建和使用这些按钮有两个优点:首先,使用它们比将电子邮件转换为任务的拖放技术更快。其次,在电子邮件打开窗口中也有你创建的快速步骤按钮,无需回到收件箱列表视图就可将打开的邮件转变为任务。

快速步骤的缺点是它不能将多个选定的电子邮件一次性转变为一个任务——每次只能转变一个邮件,而且只能选择将邮件转变为带附件任务或不带附件任务,不能两全其美。所以,你需要使用MYN Pro插件来完美解决这个问题。

我下面将以创建一个快速步骤为例进行说明:将邮件转变为带附件的任务。

Step1:在Outlook窗口“开始”选项卡中选择【快速步骤】-【新建】,如下图所示。

如何使用Outlook快速步骤将邮件转变为任务/约会

Step2:打开“编辑快速步骤“对话框,在名称中输入“创建带附件的任务”,在操作中选择“创建带附件的任务”,选择一个快捷键,单击“完成”退出。

如何使用Outlook快速步骤将邮件转变为任务/约会

Step3:重复Step1和2打开“编辑快速步骤“对话框,在名称中输入“创建带文本的任务”,在操作中选择“创建带文本消息的任务”,选择一个快捷键,单击“完成”退出。

如果你创建了多个快速步骤按钮,可以通过【管理快速步骤】菜单调整按钮顺序。现在如果你想将邮件转变为任务,只需单击一次所需的快速步骤即可。当然也可用设好的快捷键。另外,你还可以创建将邮件转变为带消息的任务,将邮件转变为约会的快速步骤等,操作步骤类似,留给你自己练习。

相关阅读 ​Outlook如何设置关闭时隐藏在任务栏右下角​Outlook如何自动接收邮件​Outlook如何终止发送邮件​Outlook如何设置后台自动发送和接收邮件​Outlook如何设置定时提醒​Outlook如何在主界面中显示邮件内容​Outlook如何在界面中显示待办事项Outlook如何将英文版的界面设置为中文版​Outlook如何设置退出时也能自动发送和接收邮件​Outlook中附件无法预览

文章评论
发表评论

热门文章 Outlook邮箱注册入口_Outlook注册教程Outlook写邮件时如何快速插入表情符号Outlook 邮箱容量设置扩充教程Outlook如何设置日历与手机、电脑同步

最新文章 ​Outlook如何设置关闭时隐藏在任务栏右下角​Outlook如何自动接收邮件 ​Outlook如何终止发送邮件​Outlook如何设置后台自动发送和接收邮件​Outlook如何设置定时提醒​Outlook如何在主界面中显示邮件内容

人气排行 Outlook邮箱注册入口_Outlook注册教程Outlook写邮件时如何快速插入表情符号Outlook 邮箱容量设置扩充教程Outlook发送邮件一直停留在发件箱的解决办法Outlook如何设置日历与手机、电脑同步Outlook如何精准搜索邮件Outlook 2019如何配置163邮箱的完整图解实例教程Outlook 如何修改邮件发件人姓名名称

盖楼回复X

(您的评论需要经过审核才能显示)