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为什么你的PPT会出现乱码,那是你不懂PPT的保存格式!

PPT教程 2018-10-06

经常有学员给小编在线留言说:老师我的ppt在家里的电脑上放映都是正常的,为什么一到单位就不对劲了,是我的电脑中毒了还是我的U盘中毒了呢?还有是不是我操作方法不对呢?

还有一些稍微年纪大一点的同事经常跑来我工位上,小妹,来帮我看看我的课件怎么不对呢?我在家明明不是这样的啊......

这样的情况在小编身边天天都在上演,于是小编今天给就给大家好好说说为什么会出现这样的情况!

不知道大家做完PPT一般都是怎么保存的呢?对于PPT的版本大家有没有去了解过呢?其实出现上面的情况和我们PPT的格式有关,那么今天我们以office2016版为例,给大家详细的分析一下不同格式下所展现出来的不同的效果。

打开已经制作好的一个 PPT,点击【文件】按钮,选择【另存为】,选择好位置之后,在【保存类型】这里,我们可以看到有一长排的下拉菜单,小编细数了一下,这里共有28 种存储格式。下面我就给大家介绍一下几种常用的格式。

 

ppt

1997-2003 的 PPT 版本,它的后缀名是 ppt,在office里面有着元老级别的地位,一般保存老版本是为了在某些旧电脑、旧系统或旧软件上,不产生格式变化或者不兼容的情况;然而,这种情况下,某些图形、渐变和动画效果自然会丢失。

pptx

pptx 是 2007 以上版本 PPT 的默认格式,相比原先的 ppt 格式,能兼容更多的图形、渐变、动画等格式;低版本的,也就是 2003 版本的 PPT,是无法打开 pptx 格式的;除非你安装一个兼容包,如果你不愿意升级或者公司不让升级你那老旧的 Office 2003 版本,你可以安装一个兼容软件。

PDF

我们之前讲过,保存为 PDF 可以一定程度上保证格式不变,方便传输,也保证了版权,对于一些不需要动画的演示文档很有用,有创意想法的你,甚至可以用 PPT 做一本牛哄哄的画册,保存为 PDF 格式,分享给同事和客户。

图片格式

图片格式包括 JPEG、PNG和GIF等等好几种格式,选择这些格式,保存的话,软件会自动帮助你把每一页 PPT 以图片的形式全部保存下来,放在一个文件夹当中。当然你也可以选择保存一种一张为图片格式。

视频格式

这里的视频格式有两种,一种是 MP4,一种是 WMV,两种格式都可以,MP4更通用,保存为视频格式,你可以制作出高大上的视频内容,或者把 PPT 自动化播放,适应很多不同的场合;另外,你还可以在 【文件】-【导出】这里选择【创建视频】,可以录制下激光笔和旁白等各种内容。在我们的微信公号后台回复 【演示文档转视频】获取我们之前做过的【如何用 PPT制作出高大上的视频】吧。

自动放映格式

自动放映格式为 ppsx 和旧版本的 ppsx 格式,这种格式的 PPT 生成的是直接放映的文件,也就是说,打开软件时,自动放映。如果需要编辑,你可以直接修改后缀名为 对应的 ppt 或 pptx 格式就行了。

       好了上诉几种PPT的常用格式,小编给大家做了详细的阐述,希望对大家今后的工作中有所帮助。其他格式,我们就不多做介绍,除非你对 PPT 有更深入的研究,否则,掌握刚才我们说的内容基本可以应付平常的使用了。


标签: PPT放映技巧PowerPoint

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