时间:2018-10-08 13:06作者:admin来源:未知人气:567我要评论(0)
曾经有人这样说过:做 PPT 的终极目标不是为了做设计,而是能讲好 PPT,在演示过程中,如何用好 PPT 的功能,取得最好的效果呢?
今天我们就给大家分享一些关于PPT演示过程中的技巧,掌握的技巧可以让你的汇报万无一失,获得满堂喝彩。
1、排练计时
很多人不了解这个功能是做什么的?那么相信大家会经常遇到指定时间报告长度的场合,例如:3分钟演讲、8分钟答辩、18分钟展示……为了能够不超时,我们经常需要提前进行多次演练,为了能够掐着点讲完,旁边还得专门放个手机来计时……
其实我们大可不必如此,直接在【幻灯片放映】中点击「排练计时」。
然后在练习的时候,反应状态下左上角会出现一个计时器,就可以方便的进行练习啦~
2、打印讲义
很多时候我们需要打印 PPT 文件,利用业余时间了解和记忆PPT文稿上面的内容,一般默认情况下会一页 PPT 打印成一页,这样就很废纸……所以可以设置每页上有多少张幻灯片,比如选择「3 张幻灯片」,效果预览如下:
如果你用不着备注,那直接可以选择【9张垂直放置的幻灯片】+【横向】,然后就可以在 A4 纸上打印 9 张啦~
这个技巧还有另外的应用,比如在 PPT 中新建一些空白的 PPT 页面,用刚才的方法,用 A4 纸打印出来是这样的:
3、删除动画
由于演示时间不充裕或者其他一些因素,需要去掉动画效果,使用静态的幻灯片。如果使用笨办法,翻到第一页,点开动画窗格,删除动画,点开第二页,删除动画,点开第三页,删除动画……那还不点到手残?况且根本没有时间让你去一一删除……
大招来了:在【设置幻灯片放映】中,勾选【放映时不加动画】,一步到位!
4、隐藏幻灯片
当然不用啦~直接右键点击需要隐藏的幻灯片,选择【隐藏幻灯片】即可。
经过这样的设置,幻灯片并未删除,但是在放映的时候会自动跳过。
5、快速定位
按数字键【9】,再按【回车键】,就快速定位到第 9 页幻灯片上了;
按数字键【1】和【8】,再按【回车键】,就可以定位到第 18 页。
另外,按【Home】键也可以快速回到第 1 张幻灯片页面,按下【End】键可以快速跳到最后一张幻灯页面。
6、演示者视图
为了让自己不忘词,于是把所有的文字写到 PPT 上,密密麻麻一片又一片,密集恐惧症都发作了……那还有什么技巧呢?在连接投影仪的情况下,放映时勾选【使用演示者视图】:
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