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从零开始 手把手教学PPT—PPT基础功能与介绍

PPT教程 2020-02-10

如果你不是小白,可以直接略过这一部分。在开始之前需要说明几点:1.这个系列的教程以office 2013及以上版本的界面为示例。2.开始之前,我们需要先了解一下,这些页面都叫什么。

快捷工具栏

「从零开始」手把手教学PPT——基础功能与介绍

 

选项卡

「从零开始」手把手教学PPT——基础功能与介绍

 

标题栏

「从零开始」手把手教学PPT——基础功能与介绍

 

工具栏

「从零开始」手把手教学PPT——基础功能与介绍

 

视图区

「从零开始」手把手教学PPT——基础功能与介绍

 

工作区

「从零开始」手把手教学PPT——基础功能与介绍

 

这些就是PPT界面的基本组成,下面我们开始正式开始我们的教程。


「从零开始」手把手教学PPT——基础功能与介绍

 

上图就是开始选项卡的主要功能,我们分不同的工具来看这个选项卡。

1.剪切板

「从零开始」手把手教学PPT——基础功能与介绍

 

2.幻灯片

「从零开始」手把手教学PPT——基础功能与介绍

 

这个版块使用面也比较小,如果是刚刚入门,这个页面只需要记住新建幻灯片里,有各种母版里提供的版式就可以了。至于,“版式”“重置”和“节”,在后面的PPT文章里,我们都会提到。

3.字体

「从零开始」手把手教学PPT——基础功能与介绍

 

字体这一部分的工具,使用频率可以说是PPT制作过程中最高的。从左至右分别是:修改字体,字体大小(字体逐级增大和逐级减小),字体格式清除(回复默认);

下一行从左至右分别是:字体加粗,斜体,加下划线,加阴影,加删除线,字间距,大小写切换,加背景色,改变字体颜色。

如果需要更高阶的操作可以,点击右下角的那个小箭头。会弹出一个更详细操作的窗口。

「从零开始」手把手教学PPT——基础功能与介绍

 

在这里,字体的所有基本操作都在,由于文章字数限制,不再展开讲,如果以后遇到这中间的操作,我们再详细说。刚刚的介绍基本上就已经通过名字把它的功能说完了。

4.段落

「从零开始」手把手教学PPT——基础功能与介绍

 

在这个工具里,最常用的是文字的对齐,就是这一列图标

「从零开始」手把手教学PPT——基础功能与介绍

 

其他的应用面不广,有一点需要特别讲一下的就是右下角小箭头部分的一些功能。

「从零开始」手把手教学PPT——基础功能与介绍

 

这算是一个比较讨巧的设计,大段的文字展示在PPT上,如果,觉得不好看,那就去调整一下行间距,推荐的行间距是“1.2 - 1.3”。

段落的所有操作,在这里都能找到。

5.绘图

「从零开始」手把手教学PPT——基础功能与介绍

 

绘图是值得展开讲的一个工具,里面包括了使用频率非常高的“插入图形”“排列组合”“形状填充”“形状轮廓”以及形状效果。

这些功能顾名思义,分别是更改形状填充的内容,形状的轮廓,以及形状的阴影发光等等。具体有哪些功能小伙伴们可以打开看看。记得先建立图形。

需要说明的是,office里提供的“快速样式”不建议使用。因为主要是比较符合外国人的审美,不太适合我们自己使用。

6.编辑

「从零开始」手把手教学PPT——基础功能与介绍

 

查找:快速定位到你需要寻找的内容部分。

替换:可以替换的内容包括,文字内容和字体等,可以多试一试。

选择:选择里有一个“选择窗格”这个功能在我们的历史文章里详细讲过,类似于PS里的图层原理。

「从零开始」手把手教学PPT——基础功能与介绍

 

右侧的小眼睛可以选择关闭相关对象的显示,方便修改被图片遮住的内容。

以上就是“开始”选项卡里的基本内容。一页君只能简单的介绍它们的基本功能是什么。

详细的展开的话,功能里套用功能,一个选项卡能讲十篇文章~所以,主要还是要靠小伙伴们自己去尝试一下。如果有什么问题,可以私信我们


「从零开始」手把手教学PPT——基础功能与介绍

 

这一部分之所以和开始选项卡一起介绍,是因为,它比较简单。而且大部分功能在Word里用的比较多,在PPT里不常用。

简而言之,这一部分在PPT里的使用频率是极低的,如果说有高的地方就是“中文简繁转换”。

但是,如果你是类似于中文专业,需要使用繁体,十分不建议用这个功能,因为简化字和繁体字并非是一一对应的,繁体字更多一点。

还有就是“批注”部分,

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它可以方便的对PPT提出意见,不过这个功能应该是甲方专用的功能。(手动滑稽)


标签: PPT基础功能

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