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和大家一起学 Visio—流程图规范及技巧

Visio 2020-09-01

我们在一起来学习流程图的规范及技巧,这里主要讲三点:一是流程图绘制的基本要求,二是流程图绘制的规范要点,三是流程图绘制的一些技巧。

1.1. 流程图绘制基本要求
总体而言,流程图绘制的基本要求包括以下几点:
(1)直观易懂:使用的元素要尽可能地少,表达的信息要尽可能地清晰。
(2)布局清晰:要从上至下、从左至右进行绘图,确保脉络清晰,避免流线交叉。
(3)逻辑完整:不要遗漏重要的流程,同时对有描述的流程必须要完整。
(4)用户视角:流程图要能够反映用户的真实需求,同时能够符合用户的操作习惯。
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1.2. 流程图绘制规范要点
那么,我们再来看流程图绘制的一些规范要点,这里面我找了网上的一些资源,讲到了相关要点,一并分享给大家。
首先,要遵循从上至下、从左至右的流向顺序。其次,对进程符号不做逻辑校验。第三,是对相同流程图采用一致的符号和大小。四是要尽可能地引用流程,而不是重复绘制。五是对于路径符号,应避免相互交叉。六是对于同一路径,箭头只能有一个。
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在进行流程图的绘制过程中,要有一条明晰的流程主线,从而使得流程图脉络更加清晰。通常来讲,流程图要以开始任务为起点,完成任务为终点。要按照常规情况顺利完成任务的动作序列构成主流程。非顺利流转或用于处理异常的动作序列构成辅助流程。

1.3. 流程图绘制技巧
在流程图的绘制过程中,还要适当掌握一些小技巧。首先是合并同类项,通过合并同类项,可以让流程图更加简约。其次,通过使用容器,可以分封复杂流程。通过巧用标注,从而减少流程中的冗余细节。在流程中增加用户场景说明,可以让读者更加容易理解。对流程图的标题和样式进行美化,可以有效提升流程图的“逼格”。
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最后,这张图是我工作中进行信息系统业务需求流程图绘制的样板,供大家参考。
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标签: visio教程

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