欧非资源网:安全、免费、专业放心的资源下载站! 最新软件|软件分类

您的位置:欧非资源网 > Word专区 > Word技巧 > word 如何利用邮件合并功能批量生成结业证书 实例教程

word 如何利用邮件合并功能批量生成结业证书 实例教程

时间:2020-06-27 18:23作者:admin来源:未知人气:1248我要评论(0)

在职场中经常批量制作几十上百甚至上千都制作一份类似文件,如邀请函,请贴,结业证书等,而该类文档共同点在于文档大部分是一致,变化的是姓名、电话等信息,如果一张一张的排版打印,可能需要费时费力,使用word邮件合并功能来制作,5分钟就能全部搞定,这就是邮件合并的强大之处。

邮件合并:文档主要内容基本都是相同的,只是具体数据有变化而已。先制作出相同格式文档如下图2,然后合并不同数据表如下图1,最后生成新的文档。

数据表

数据表

相同格式文档

相同格式文档

第一步:单击【邮件】—【开始邮件合并】—【邮件合并向导】,然后出现“邮件合并”向导面板。在这一步默认选择的类型“信函”。其实这个信函是翻译问题,咱们理解它为如邀请函的正文即可。

word 如何利用邮件合并功能批量生成结业证书 实例教程

第二步:“邮件合并”向导面板,单击“下一步:开始文档”,在第二步选择“使用当前文档”,表示使用当前文档排版内容为基础。

word 如何利用邮件合并功能批量生成结业证书 实例教程

第三步:单击“下一步:选择收件人”,这一步是最关键的,就是把表格数据关联到文档中,在向导面板里,选择“使用现有列表”后下方选择表格后,会出现所有数据,直接确定。

word 如何利用邮件合并功能批量生成结业证书 实例教程

第四步:单击“下一步:撰写信函”后,在这一步也是关键的就是数据表格的标题要放到文档里,单击“其他项目”然后出现“插入合并域”对话框,依次把表格标题放到文档合适位置。

word 如何利用邮件合并功能批量生成结业证书 实例教程

第五步:单击“下一步:预览信函”后,当前文档合并域部分就会显示数据表具体内容。

word 如何利用邮件合并功能批量生成结业证书 实例教程

第六步:单击“下一步:完成合并”,在向导面板单击“编辑单个信函”,在弹出“合并到新文档”对话框,直接单击确定。

word 如何利用邮件合并功能批量生成结业证书 实例教程

最后word程序自动生成一篇新的文档,新文档就是批量生成后的文档,唯一变化的就是和数据表关联的部分。

word 如何利用邮件合并功能批量生成结业证书 实例教程

 

word 如何利用邮件合并功能批量生成结业证书 实例教程的下载地址:
  • 本地下载

  • 相关阅读 word文档去除密码的方法常见办公中word文字处理的5个技巧Word自动生成字帖,无需插件,快速搞定Word实用小技巧,学会了让你成为高手中的高手!如何1分钟批量新建100个word文档?这个办公技巧太强大了!如何利用Word自动编号功能1分钟批量制作100张荣誉证书!Word封面的下划线居然还有这种操作?随意添加内容还能自动对齐!职场人员必会的5个Word技巧,5小时的工作量1小时完成!如何快速无损提取word中的图片,不限量!如何给Word表格跨页显示相同表头,重复标题行

    文章评论
    发表评论

    热门文章 word表格外框线如何设置为1.5磅双实线word排版图片总是乱跑怎么办Word 合并文档如何保持格式不变word 拉丁文数字1到10的对照表以及电脑上怎么打出来

    最新文章 word文档去除密码的方法常见办公中word文字处理的5个技巧 Word自动生成字帖,无需插件,快速搞定Word实用小技巧,学会了让你成为高手中的高手!如何1分钟批量新建100个word文档?这个办公技巧太强大了!如何利用Word自动编号功能1分钟批量制作100张荣誉证书!

    人气排行 word表格外框线如何设置为1.5磅双实线word排版图片总是乱跑怎么办Word 合并文档如何保持格式不变word 拉丁文数字1到10的对照表以及电脑上怎么打出来word 目录对不齐怎么办,如何解决word 明明是单倍行距,间距却很大平板可以做word文档吗word打字时会消掉后面的字该怎么办?

    盖楼回复X

    (您的评论需要经过审核才能显示)