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word 如何快速找到两篇文档区别?

时间:2020-06-29 11:47作者:admin来源:未知人气:469我要评论(0)

我们在日常办公文件管理操作中,经常会出现这样的情况,就是一篇文档反复修改会出现多个不同的版本,这时就需要找到两个版本的同一篇文档做了哪些修改操作。

那么如何操作呢?

有两种方法,一种是人工查看寻找的办法,一种是软件自动查找的方法。

如图,准备了两个版本的WORD文档:

如何快速找到两篇文档区别?办公软件技巧系列教程 WORD篇 (1) 

 

一、人工查看比较法。

人工查看比较法就是同时打开两篇文档,然后同步阅读比较,找出不同的地方。

如图,在视图窗口,选并排查看:

如何快速找到两篇文档区别?办公软件技巧系列教程 WORD篇 (1) 

 

在并排查看模式下,选同步滚动就可以查找两篇文档的不同了:

如何快速找到两篇文档区别?办公软件技巧系列教程 WORD篇 (1) 

 

二、软件审阅比较法。

这种方法就是让WORD软件自动比较两篇文档的区别,然后给出比较结果。

如图,打开WORD,选审阅,比较:

如何快速找到两篇文档区别?办公软件技巧系列教程 WORD篇 (1) 

 

出现比较文档对话框:

如何快速找到两篇文档区别?办公软件技巧系列教程 WORD篇 (1) 

 

点后面的浏览按钮选择两个要比较的WORD文档:

如何快速找到两篇文档区别?办公软件技巧系列教程 WORD篇 (1) 

 

如图示,WORD比较以后给出具体的结果,提示修改的内容和位置:

如何快速找到两篇文档区别?办公软件技巧系列教程 WORD篇 (1) 

 

OK啦,很方便吧,用起来吧。

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