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Word 表格制作实例技巧

Word技巧 2020-06-29

表格是Word文档中一个比较重要的存在,有很多的不太会使用,下面我们就详细讲解表格

我们工作中的出现的表格是由二部分组成的,

第一部分是格、第二部分是表格中的文字。所有我们制作Word表格时也一样要先画格,再输入文字

一、首先我们先把格画出来:画出格有三种方法

1、方法一:直接选择固定格——点开插入菜单中的表格工具,直接用鼠标选择工具中的格,同时页面中会自动出现对应的格,并且默认的是所有的格大小是相同的,整体表格宽度是满行的。

Word表格制作实例详解(一)OFFICE 系列教程 WORD4 

 

注意的是这样直接选择出现的格优点是比较快速和方便,缺点是这个格最多只能是10列8行。如果要制作的表格行数比较多就适合用这种方法了。

2、方法二:插入表格——点开插入菜单中表格工具,直接点插入表格这种选项

Word表格制作实例详解(一)OFFICE 系列教程 WORD4 

 

出现插入表格对话框,在这里输入要制作的表格是几行几列。输入完成后确定。

Word表格制作实例详解(一)OFFICE 系列教程 WORD4 

 

页面中出现对应个数的格并且默认的是所有的格大小是相同的,整体表格宽度是满行的。

Word表格制作实例详解(一)OFFICE 系列教程 WORD4 

 

3、方法三:绘制表格(自己画)——点开插入菜单中表格工具,选择绘制表格后你会发现鼠标变成一只笔了

Word表格制作实例详解(一)OFFICE 系列教程 WORD4 

 

这时我们用鼠标可以直接在页面中画出表格了,直接 按住鼠标的左键拽就能拽出直线。

先画一个外框(注意你第一下画的只能是外框)。

Word表格制作实例详解(一)OFFICE 系列教程 WORD4 

 

接下来可以画内线了(画内线时要注意,一定要从边框线 开始画到对面的边框线上,如果从中间画很会经常出现一种错误格——表格中出有另一个表格)。

Word表格制作实例详解(一)OFFICE 系列教程 WORD4 

 

Word表格制作实例详解(一)OFFICE 系列教程 WORD4 

 

另外画斜线时要从表格的一个角开始画到另一个角

Word表格制作实例详解(一)OFFICE 系列教程 WORD4 

 

就这样用鼠标直接拽的方法可以画出表格,这样画格表比较随意,但是格的大小不好控制

4、当页面中出现表格后,用鼠标点表格时在菜单中会出现一个新的菜单——表格工具菜单

Word表格制作实例详解(一)OFFICE 系列教程 WORD4

二、修改格(增加、减少格):很多表格出现后与我们想要的表格对应不上,这时就要对格进行修改了

1、增加格:

我们可以直接增加格(也就是画),在表格工具中设计中点绘制表格,对表格进行重新画线。画完后双击鼠标结束(或是按键盘上的任意键)

Word表格制作实例详解(二)OFFICE 系列教程 WORD5 

 

增加一行或是一列: 选择固定一个格后,点表格工具布局中的在上方插入、在下方插入、在左侧插入、在右侧插入。

Word表格制作实例详解(二)OFFICE 系列教程 WORD5 

 

一个格变成多个格时,选择一个格后点表格工具布局中的拆分单元格。确定后自动拆分成功

Word表格制作实例详解(二)OFFICE 系列教程 WORD5 

 

输入拆分的行数列数

Word表格制作实例详解(二)OFFICE 系列教程 WORD5 

 

确定后自动拆分成功

Word表格制作实例详解(二)OFFICE 系列教程 WORD5 

 

2、减少格:

直接擦除不要的格,点表格工具设计中的擦除工具后鼠标变成一个橡皮,这时在不要的线上的直接点

Word表格制作实例详解(二)OFFICE 系列教程 WORD5 

 

多个格合并成一个格,选择多个格后点表格工具布局中的合并单元格

Word表格制作实例详解(二)OFFICE 系列教程 WORD5 

 

多个格就变成一个格了,

Word表格制作实例详解(二)OFFICE 系列教程 WORD5 

 

3、删除表格:

直接选择不要的行与列

Word表格制作实例详解(二)OFFICE 系列教程 WORD5 

 

按键上的退格键

Word表格制作实例详解(二)OFFICE 系列教程 WORD5 

 

就删除掉了

Word表格制作实例详解(二)OFFICE 系列教程 WORD5 

 

注意在表格中退格键是删除格的,不是删除表格中文字的,如果选择表格后随便按键盘上的退格键,容易把表格都删除掉。

三、调整表格中格的大小:表格是画出来了,但是我们有的时候要的表格大小并不完全一样。那么就要调整格的大小了。

1、改变整体表格的大小:表格制作好以后你会发现可能在页面中的整体比例并不好,这时就要调整整个表格的大小了,鼠标放到整体表格右下角的小方块中,变成双箭头后直接拽鼠标可以调整表格

Word表格制作实例详解(三)OFFICE 系列教程 WORD6 

 

Word表格制作实例详解(三)OFFICE 系列教程 WORD6 

 

2、调整表格的行高与列宽

1)直接调整行高:任意行高时,鼠标放到表格中要调整的格的下边线上,鼠标变成双箭头时直接拽来调整高度

Word表格制作实例详解(三)OFFICE 系列教程 WORD6 

 

2)多行的高相同:用鼠标选择多行后,点表格工具布局中的分布行,

Word表格制作实例详解(三)OFFICE 系列教程 WORD6 

 

选择的行自动调整成高度相等

Word表格制作实例详解(三)OFFICE 系列教程 WORD6 

 

3)直接调整列宽:

任意列宽时,鼠标放到表格中要调整格的左右两边线上,鼠标变成双箭头时直接拽可以调整列宽

Word表格制作实例详解(三)OFFICE 系列教程 WORD6 

 

4)多列的度相同:用鼠标选择多列后,点表格工具布局中的分布列

Word表格制作实例详解(三)OFFICE 系列教程 WORD6 

 

选择的列自动变成宽度相等

Word表格制作实例详解(三)OFFICE 系列教程 WORD6 

 

3、调整一个格的宽度:选择一个格(在表格菜单布局工具中点选择单元格)

Word表格制作实例详解(三)OFFICE 系列教程 WORD6 

 

鼠标放到这个单元格的左边线上(或是右边线上)拽动鼠标就可以调整一个格的宽度

Word表格制作实例详解(三)OFFICE 系列教程 WORD6

标签: word表格制作

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