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word 涉密文档该如何保护以防止被别人查看和修改?

时间:2020-10-18 15:03作者:admin来源:未知人气:522我要评论(0)

工作中我们常常会遇到这样的情况,文档有涉密内容不希望被别人看到或修改,需要对文档进行保护设置,下面我们一起来看一个案例。

操作步骤

1、打开需要进行保护设置的文档,在[文件]选项卡下选择[另存为]命令。

WORD办公技巧:涉密文档该如何保护以防止被别人查看和修改? 

2、在弹出的[另存为]对话框中,点击下方[工具]按钮右侧的倒三角符号,在下拉列表中选择[常规选项]。

WORD办公技巧:涉密文档该如何保护以防止被别人查看和修改? 

3、在弹出的[常规选项]对话框中设置[打开文件时的密码]、[修改文件时的密码],再单击[确定]按钮。

WORD办公技巧:涉密文档该如何保护以防止被别人查看和修改? 

4、在弹出的第一个[确认密码]对话框中再次输入打开文件时的密码,单击[确定]按钮。

WORD办公技巧:涉密文档该如何保护以防止被别人查看和修改? 

5、在弹出的第二个[确认密码]对话框中再次输入修改文件时的密码,单击[确定]按钮。

WORD办公技巧:涉密文档该如何保护以防止被别人查看和修改? 

6、返回[另存为]对话框,单击[保存]按钮。

WORD办公技巧:涉密文档该如何保护以防止被别人查看和修改? 

7、文档关闭后,重新打开文档,相继弹出打开文件[密码]对话框、修改文件[密码]对话框,文档保护设置成功。

WORD办公技巧:涉密文档该如何保护以防止被别人查看和修改? 

第一次弹出的是打开文件[密码]对话框,输入密码可打开文件

WORD办公技巧:涉密文档该如何保护以防止被别人查看和修改? 

第二次弹出的是修改文件[密码]对话框,输入密码可修改文件

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