word 如何利用SmartArt文本窗格快速制作架构图

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word 如何利用SmartArt文本窗格快速制作架构图 时间：2020-10-21 20:57作者：admin来源：未知人气：888我要评论(0)

在制作复杂组织结构图时，如果我们直接在文档中插入SmartArt基础图形，再在SmartArt基础图形中不断添加形状，操作会比较繁琐，且各形状之间的级别容易弄错。这篇文章我们来看一下如何通过SmartArt图形的文本窗格快速输入文本、调整级别和布局，节省组织结构图的制作时间。

参考效果图

为方便大家理解，先梳理一下SmartArt图形各形状内文本之间的关系：

操作步骤

1、打开文档，在"插入"选项卡"插图"功能组中单击"SmartArt"按钮，打开"选择SmartArt图形"对话框，在左侧列表中选择"层次结构"，再在对话框中间选择第一行的第一种样式"组织结构图"。此时，即在文档中插入了一个SmartArt组织结构图的基础图形。

２、单击SmartArt基础图形左边框上的"<"按钮，打开文本窗格。

３、光标定位在文本窗格的第1行，输入"会员代表大会"，按键盘上的下方向键，将光标下移至第2行，输入"理事会"。继续下移光标，分别在第３行、第４行、第５行输入文本"会长"、"秘书处"、"办事机构"。

Word办公技巧：利用SmartArt文本窗格快速制作架构图

第２行文本编辑框前面有带拐角的圆点符号，意为该行的级别为"助理"。

４、将光标定位在第5行文本"办事机构"之后，按键盘上的回车键在下方增加一行，输入文本"办公室"。按同样的方法在下方增加新行，依次输入其他文本。

５、在文本窗格中对输入的文本进行级别调整。将光标定位在"秘书处"所在行，按键盘上的tab键将该行文本降低一个级别。

６、光标定位在"办事机构"之后，按两次tab键将该行文本降低两个级别。同时选中文本"办公室"到"宣传编辑部"6行，按三次tab键将所选行的文本降低三个级别。

７、按第6步同样的方法，通过按tab键将"咨询机构"往下的文本进行相应的级别调整。

８、调整SmartArt图形的局部布局。在文本窗格中同时选中文本"办事机构"、"咨询机构"（此时SmartArt图形中的对应形状也处于被选中状态），在"SmartArt工具""设计"选项卡"创建图形"功能组中单击"布局"按钮，在下拉列表中选择"两者"。

（说明："秘书处"所在形状布局模式默认为"标准"，与参考效果图一致，这里无需再进行调整。）

９、最后，根据实际需要对SmartArt图形的整体样式、局部形状的大小和位置进行调整，最终效果如下图。

小结

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