时间:2020-12-28 14:18作者:admin来源:未知人气:759我要评论(0)
应用场景
下图为一份4页的文档,一共罗列了24个人物姓名,下面我们想将所有姓名按姓氏笔画由少到多进行排序,有没有什么便捷的方法呢?下面我们一起来看一下。
操作步骤
1.对姓名进行整理,让每个姓名单独占据一行成为一个段落。(在显示编辑标记的状态下,每个姓名后面会有一个段落标记。)
2.选中所有姓名,单击"开始"选项卡"段落"功能组中的"排序"按钮。
3.在打开的"排序文字"对话框中,设置"主要关键字"为"段落数","类型"为"笔划","升序"排序,最后单击对话框右下角的"确定"按钮。
4.返回文档,可见人物姓名的顺序已经发生变化,按姓氏笔划由少到多进行排序了。
5.考虑到几十个姓名在文档中跨页排成一列不太美观,也不方便阅读,我们可以选中所有姓名,执行"插入"-"表格"-"文本转换成表格"命令,在弹出的"将文字转换成表格"对话框中设置合适的"表格尺寸",这里设为6列4行;"文字分隔位置"选择"段落标记",最后单击"确定"按钮。
6.返回文档,可见所有姓名已经转换为6列4行的表格了。最后,可以根据需要进行隐藏段落标记、隐藏表格边框等操作。
隐藏段落标记和表格边框后的显示效果
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