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职场人员必会的5个Word技巧,5小时的工作量1小时完成!

时间:2022-04-05 22:14作者:admin来源:未知人气:391我要评论(0)

对于职场办公人员来说,WORD中大家最常使用的办公软件之一。但是对于WORD使用技巧和方法的掌握却是千差万别。之前小雨看到过一个公司新进的办公文员在利用办公软件处理一些表格、文字的时候效率是非常低的。而且有的功能都不会使用,动不动还得请教小雨。幸亏这个文员是个美女,否则......

实际上,在使用这些办公软件的时候,为了达到同样的效果,可以使用不同的方法。比如说,在修改一个文稿的时候,如果不小心改错了,有的人可能又要花费许多时间去重新改回来。但是如果掌握了技巧的话,则只需要一个【Ctrl+Z】轻松1秒钟搞定。​

所以,掌握一些常用的办公技巧,除了能大大提高工作效率之外,有时候也能在美女同事的面前装一把高手。

今天,小雨给大家带来了5个非常实用的WORD技巧。

​快速合并单元格

对于合并单元格来说并没有什么快捷键,对于只合并一组单元格的话,可以按照下图的方法操作,或者选中单元格后直接点右键。但是如果你要连续合并许多组单元格的话,这样的操作就显得太麻烦了。

快速操作的方法:

先按照正常的流程合并完一组单元格后,再选中下一组要合并的单元格,然后按一下【F4】键。这个按键可以重复上一步操作的动作,用于这种重复操作上,再合适不过了。

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快速清除所有格式

有时候我们从其它地方拷贝过来一段文字,但是却不想使用里面自带的格式。很简单,只要选中文本,单击开始——清除格式就可以了。

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快速选中多个对象

经常我们会遇到这样的情况:需要将文档中的一些文字设置成相同的格式,比如每一段的标题需要加粗。大多数的操作都是,选择一个标题然后修改字号、字体,再加粗。之后再重复这样的操作。如果是有一些WORD基础的朋友可能会在设置好一段之后,剩余的部分全部都用格式刷。

然而,还有比格式刷更快捷的操作:

单击开始——选择编辑——选择——选择格式相似的文本

接下来只需要对选中的文本执行一次编辑就大功告成了!

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Word表格自动编号

如果要在表格中添加一组连续的数字编号的话,在EXCEL中可以通过拖拉的方式快速添加。但是在WORD中我们却只能一个一个的手动输入。实际上,WORD也有快速添加序列数字的方法。

选中Word表格,点击【开始】-【段落】-【编号】,如果系统中有相应的符号,直接选中,如果没有点击【定义新编号格式】然后将数字后面的小数点删除就行。是不是很方便呢?

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Word中图片无法完全显示

有的时候的我们会遇到Word中图片无法完全显示,许多人的做法可能都是按住图片拖来拖去,。但是有可能,弄了半天也还是没有处理好。如果你再遇到这种情况的话,可以尝试一下把行距改为1倍行距,或许你会看到意想不到的效果。

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