欧非资源网:安全、免费、专业放心的资源下载站! 最新软件|软件分类

您的位置:欧非资源网 > Word专区 > Word教程 > 史上最详细的word打印技巧

史上最详细的word打印技巧

时间:2020-03-18 22:59作者:admin来源:未知人气:353我要评论(0)

打印这点小事,为什么总是做不好?你需要以下这些技巧。

【1】文档太多?如何快速预览文档

有的小同学习惯不太好,没有好好地给文档命名。结果每次找文件,他的文档都是一团糟。

我用费了30000张A4纸,才能告诉你文档打印的真理

一个个打开真的太麻烦了,怎样从一大堆文件中快速找到自己想要的那个呢?

我们可以开启快速预览窗口。

我用费了30000张A4纸,才能告诉你文档打印的真理

文件资源管理器-查看-预览窗格

(Win7下是组织-布局-预览窗格)

预览窗格的本事可没这么简单,它能够预览的文件格式非常丰富。

不但可以完美预览多媒体文件,它对Office办公文档都有非常好的支持。

我用费了30000张A4纸,才能告诉你文档打印的真理

不用打开就能查看内容,既方便又节约时间。

【2】最后一页才几行字,太浪费纸了!

我们从小被教导勤俭节约的美德,看到文档最后一页才几行字,这样打印太浪费纸了,良心不禁隐隐作痛。

如果内容不允许砍掉的话,那就只能是调整页面或文字了。

手动调整太麻烦,有没有什么办法可以一键减少一页呢?

还真有懒人福音。

我用费了30000张A4纸,才能告诉你文档打印的真理

打印预览编辑模式-减少一页

word是怎么做到的?其实就是通过略微缩小字号和间距,在尽可能不影响观看效果的原则下,缩少了一页。

注意,这个功能平时是隐藏的,可以在上方选项卡任意处右键-自定义快速工具栏,在所有命令找到打印预览编辑模式

我用费了30000张A4纸,才能告诉你文档打印的真理

如果不能字号实在是不能减小了,可以将页边距缩小,使页面能够放下更多的内容。

我用费了30000张A4纸,才能告诉你文档打印的真理

【3】打印完还用得着整理纸张?

打印常常遇到一个情况,打出来的第一页会被叠到最底层,最后一页却在顶层,每次一张张的调整页序浪费不少时间,那么我们为什么不反过来打呢?

我用费了30000张A4纸,才能告诉你文档打印的真理

文件-选项-高级-打印-逆序打印

一份文档要印刷n份的时候,打印机有时候是一份打完重复n遍,有时候又是打了n张第一页,再来打n张第二页直至最后一页。

其实是忽略了一个打印排序的调整

我用费了30000张A4纸,才能告诉你文档打印的真理

文件-打印-调整

【4】怎样打印又快又省

其实并不是所有的打印作业都需要输出得那么精美

如果你的稿件并不是要提交给老板、客户,仅是内部的交流,那么你还可以选择草稿质量来打印。

我用费了30000张A4纸,才能告诉你文档打印的真理

文件-选项-高级-打印-草稿质量

以比较低的分辨率打印文档,不但降低耗材费用,打印的速度也会提高,清晰度一般不会有什么问题,不会影响正常的阅读。

如果仅仅是想打印出来看看版式、整体效果,那么我们还可以将多个页面打在一版上。

我用费了30000张A4纸,才能告诉你文档打印的真理

文件-打印-每版打印n页

你所要做的就是根据自己的稿件情况、需求进行调节就好了。这个功能能为你节省很多纸张和碳粉消耗。

即便现在流行移动办公,无纸化办公,纸质文件仍然没有淘汰。

在正式的会议场合、合同文件,或者是需要严格保密的文件,绝大部分时候我们依然使用的是印刷文档。

相关阅读 12Word 样式Word 使用模板Word 目录Word 打印预览文档Word 文档比较Word 文档安全性Word 设置水印Word 快捷键大全​word段落间距怎么设置

文章评论
发表评论

热门文章 word表格中有一段空白处却不能输入文字,是怎么回事?九九乘法口诀表 可以下载直接打印使用(Word/PDF版)word 表格设置浅色底纹强调文字颜色两种方法如何利用word制做思维导图

最新文章 12Word 样式 Word 使用模板Word 目录Word 打印预览文档Word 文档比较

人气排行 word表格中有一段空白处却不能输入文字,是怎么回事?九九乘法口诀表 可以下载直接打印使用(Word/PDF版)word 橡皮擦在哪里? 橡皮擦的功能和使用方法word 表格设置浅色底纹强调文字颜色两种方法如何利用word制做思维导图word 如何设置某一页为横向页面word2016免费中文激活版下载 word2016官方免费完整版下载word字体颜色深浅不一怎么办

盖楼回复X

(您的评论需要经过审核才能显示)