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Word替换、Excel转置、定位空值批量填充等知识点

Word教程 2020-03-24

在实验小学工作,现在需要将此次珠心算比赛名单进行整理。整理前的数据源如下:

word查找替换快捷键 
 
  整理后变成如下所示:
 
excel批量填充空格 

  咱们可以先整理一下思路。小编的思路是这样的:先用一个临时的内容填充A列空白单元格,然后复制到Word里面进行替换掉临时填充的内容以及段落符,再粘贴到Excel软件里面即可。
 
  晓丽工作中,经常使用多个软件结合使用,比如上面的转置,我用到了Word和Excel协同进行。具体操作步骤分享在下面,供小伙伴学习,不足之处,请留言多多指正!
 
第一步,定位填充
 
  选择A3:A18单元格区域,按下F5键,打开“定位条件”对话框,选择“空值”,确定。
 
excel转置功能 
 
  通过上面的操作选中A列空白单元格之后,不要做任何操作,随后编辑栏输入一个当前工作表没有的任意字符,比如CC(原因:咱们在后续到Word里面操作的时候,进行查找替换,防止把需要的东西替换掉),按下Ctrl + 回车键,将A列的空白单元格全部填充为CC。效果如下:
 
Excel和Word协同办公实战案例 
 
第二步,Word查找替换
 
  选中A3:C18单元格区域,复制,新建一个Word文档,粘贴为纯文本。
 
Word查找替换 
 
  效果如下:
 
CTRL+H 
 
  按下CTRL+H,打开“查找和替换”对话框,查找内容输入“^pCC”,执行“全部替换”。^pCC 的意思是:^p表示段落标记,替换的目的是将字符CC以及CC之前的段落标记替换掉。
 
<span class=keyword><a href=http://www.ittribalwo.com/article/list_6.html target=_blank>word教程<a></span> 
 
  替换之后的效果如下:
 
Excel转置 
 
第三,粘贴回Excel工作表
 
  复制Word里面的内容,回到Excel工作表进行粘贴,再进行文字大小和单元格样式调整即可。

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