word 如何快速标记让关键字突出显示

Word教程 2020-05-02 12:04 710

一份长长的文档，里面有一些重要的关键字信息。我们想要把它们用其它颜色的字体标记出来，让它们突出显示。

如何快速标记让关键字突出显示？

我们举个例子说明。

比如，以下文档，需要将文档里面的关键字“翼讯”突出显示。

「word技巧」如何快速标记让关键字突出显示

关键字突出显示方法有多种。

方法一：利用查找法

1、打开文档，按Ctrl+H组合快捷键，打开【查找和替换】对话框；

2、切换到【查找】选项卡，在查找内容输入框里，输入“翼讯”，然后点击【在以下项中查找】—【主文档】；

「word技巧」如何快速标记让关键字突出显示

3、此时，可以看到word文档中的所有“翼讯”关键字都处于被选中的状态，这时，只要将字体和颜色设置一下就可以了。

「word技巧」如何快速标记让关键字突出显示

方法二、利用替换法

1、打开文档，按Ctrl+H组合快捷键，打开【查找和替换】对话框；

2、在【替换】选项卡中，查找内容输入框和替换为输入框里都输入“翼讯”；

3、点击左下角的【更多】按钮展开，选择【格式】—【字体】；

「word技巧」如何快速标记让关键字突出显示

4、在弹出的【查找字体】对话框里，设置字体颜色和字形，然后点击【确定】；

「word技巧」如何快速标记让关键字突出显示

5、重新回到【查找和替换】对话框，我们可以看到替换为输入框下面，多了一行我们刚才选择的字体和颜色，这时点击【全部替换】，就完成了将文档中的原本的“翼讯”替换成字颜色为红色，同时字体加粗的“翼讯”。

「word技巧」如何快速标记让关键字突出显示

可能会有小伙伴问，word不是还有一个【阅读突出显示】的功能吗？

没错。word是有这个功能。不过，【阅读突出显示】功能，无法永久保存，在关闭文档后，关键字就会恢复到原来的样子。每次打开文档，想要关键字突出显示，就要重新设置。

不介意的同学也可以用这种方法。

【阅读突出显示】操作方法：

1、打开文档，按Ctrl+H组合快捷键，打开【查找和替换】对话框；

2、切换到【查找】选项卡中，在查找内容输入框输入“翼讯”，然后点击【阅读突出显示】—【全部突出显示】；

「word技巧」如何快速标记让关键字突出显示

然后，就可以看到文档中的关键字“翼讯”都处于一个红色高亮的状态。

「word技巧」如何快速标记让关键字突出显示

如果想更改阅读突出显示的颜色，只要点击开始菜单下面工具栏的【以不同颜色突出显示文本】，选择想要的颜色，然后在【查找】窗口重新点击【全部突出显示】。

「word技巧」如何快速标记让关键字突出显示

如果想要撤销突出显示，只要点击【查找】—【阅读突出显示】—【清除突出显示】，即可。

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