word转PPT，Excel，转图片各种转的方法，以office 2016为例

Word教程 2020-05-02 13:51 449

这次咱们再聊聊 Word 文档快速、准确、免费转成 PPT 、 Excel 和图片的方法哇！！！

第一讲

Word 大变 PPT

有些小伙伴做汇报或规划喜欢直接用 PPT ，但有些直接搞 PPT 会想不清楚，而且特别容易就被 PPT 的排版、美化带跑偏，写屁那么一会儿就想调个字体颜色，加个组织结构图，然后最重要的正文反而没写几个字儿。

所以为了防止在做 PPT 的时候放飞自我，沉迷美化（尤其是美化完还不好看……），我一般都先在 Word 文档中把内容写清楚，再转成 PPT 进行后续包装。

辣么，问题来了，文字超多、排版也简单粗暴的文案 / 策划 / 汇报怎么快速转成 PPT 呢？

操作方法：

第一步：把 Word 文档的内容在大纲视图中进行分级。【 1 级】在 PPT 内对应的是上方标题，【 2 级】在 PPT 内对应的是标题下的文本。

点击【视图】-【大纲】，按住 Ctrl ，选中多个标题，在【正文文本】的下拉列表内，设置为【 1 级】；

继续按住 Ctrl ，选中标题下的正文，在【正文文本】的下拉列表内，设置为【 2 级】。

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Word神技能 | 3分钟搞定word转PPT，Excel，转图片各种转的方法！

第二步：新建并打开一个空白的 PPT ，点击【新建幻灯片】中的倒三角▼，在下拉列表中选择【幻灯片（从大纲）】，然后选中我们分级过的 Word 文档，点击【插入】就完成了，后续的美化包装就靠你们自己辣！

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成品参考▽

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第二讲

Word 大变 Excel

有时候老板直接扔过来一个 Word 文档，里面都是部门、人员的各种数据，他要看 Excel 的形式，让你去转，肿么办？

当然是选择好好办啊！！！

操作方法：

第一步，打开 Word 文档，复制内容（须保证信息数据逻辑的统一性）；

第二步，复制信息到 Excel 表格；

第三步，选中这部分数据，点击【数据】-【分列】；

在弹出选项内选择【分隔符号】-【下一步】；

在【分隔符号】中选择【其他】，然后写入逗号【，】；

点击【下一步】和【完成】即可。

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Word神技能 | 3分钟搞定word转PPT，Excel，转图片各种转的方法！

引申出来的还有 Excel 表格转 Word 或 PPT 。

咱们经常会遇到在 Word 和 PPT 内插入 Excel 表格的数据，一般大家都是直接复制粘贴，但是如果 Excel 表格内的数据数据发生变化怎么办呢？难道我们要先删除旧的再复制一遍新的数据嘛~来来来，S姐告诉你一个新方法，超级简单！

在复制完数据，到 Word 或 PPT 内粘贴的时候，选择【粘贴为链接对象】或【链接与保留源格式】就可以了，如果后续表格内的样式或数据有修改，Word 和 PPT 内的表格会随之自动变化噢~

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PS：如果没有自动更改，可以把鼠标放在 Word 文档或 PPT 的图表上，右击选择【更新链接】就 OK 了~

第三讲

Word 大变 JPG

Word 文档转成图片，也有很多方法，比如利用类似打印机的小插件，使用电脑自带的【画图】功能，但是懒癌晚期的对这些要操作 5 步以上的方法，是发自内心拒绝的，所以今天，还是分享给大家最快最好用的方法：

利用在线转换的网站

操作方法：

复制网址打开，就可以看到转换区域，点击【选择文件】，上传需要转换的 Word 文档，然后点击【开始转换】，等【转换完成】后，选择【立即下载】就可以把图片下载好辣~

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这个在线转换的网站还有额外的小功能，比如【转换奇数/偶数页】、【指定页码转换】、设置图片方向和背景色等等，需要这类功能同学可以具体研究一下喔。

标签： word教程

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