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word转PPT,Excel,转图片各种转的方法,以office 2016为例

Word教程 2020-05-02

这次咱们再聊聊 Word 文档快速、准确、免费转成 PPT 、 Excel 和图片的方法哇!!!

第一讲

Word 大变 PPT

有些小伙伴做汇报或规划喜欢直接用 PPT ,但有些直接搞 PPT 会想不清楚,而且特别容易就被 PPT 的排版、美化带跑偏,写屁那么一会儿就想调个字体颜色,加个组织结构图,然后最重要的正文反而没写几个字儿。

所以为了防止在做 PPT 的时候放飞自我,沉迷美化(尤其是美化完还不好看……),我一般都先在 Word 文档中把内容写清楚,再转成 PPT 进行后续包装。

辣么,问题来了,文字超多、排版也简单粗暴的文案 / 策划 / 汇报怎么快速转成 PPT 呢?

操作方法:

第一步:把 Word 文档的内容在大纲视图中进行分级。【 1 级】在 PPT 内对应的是上方标题,【 2 级】在 PPT 内对应的是标题下的文本。

点击【视图】-【大纲】,按住 Ctrl ,选中多个标题,在【正文文本】的下拉列表内,设置为【 1 级】;

继续按住 Ctrl ,选中标题下的正文,在【正文文本】的下拉列表内,设置为【 2 级】。

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Word神技能 | 3分钟搞定word转PPT,Excel,转图片各种转的方法!

 

第二步:新建并打开一个空白的 PPT ,点击【新建幻灯片】中的倒三角▼,在下拉列表中选择【幻灯片(从大纲)】,然后选中我们分级过的 Word 文档,点击【插入】就完成了,后续的美化包装就靠你们自己辣!

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Word神技能 | 3分钟搞定word转PPT,Excel,转图片各种转的方法!

 

成品参考▽

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第二讲

Word 大变 Excel

有时候老板直接扔过来一个 Word 文档,里面都是部门、人员的各种数据,他要看 Excel 的形式,让你去转,肿么办?

当然是选择好好办啊!!!

操作方法:

第一步,打开 Word 文档,复制内容(须保证信息数据逻辑的统一性);

第二步,复制信息到 Excel 表格;

第三步,选中这部分数据,点击【数据】-【分列】;

在弹出选项内选择【分隔符号】-【下一步】;

在【分隔符号】中选择【其他】,然后写入逗号【,】;

点击【下一步】和【完成】即可。

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Word神技能 | 3分钟搞定word转PPT,Excel,转图片各种转的方法!

 

引申出来的还有 Excel 表格转 Word 或 PPT 。

咱们经常会遇到在 Word 和 PPT 内插入 Excel 表格的数据,一般大家都是直接复制粘贴,但是如果 Excel 表格内的数据数据发生变化怎么办呢?难道我们要先删除旧的再复制一遍新的数据嘛~来来来,S姐告诉你一个新方法,超级简单!

在复制完数据,到 Word 或 PPT 内粘贴的时候,选择【粘贴为链接对象】或【链接与保留源格式】就可以了,如果后续表格内的样式或数据有修改,Word 和 PPT 内的表格会随之自动变化噢~

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Word神技能 | 3分钟搞定word转PPT,Excel,转图片各种转的方法!

 


PS:如果没有自动更改,可以把鼠标放在 Word 文档或 PPT 的图表上,右击选择【更新链接】就 OK 了~

第三讲

Word 大变 JPG

Word 文档转成图片,也有很多方法,比如利用类似打印机的小插件,使用电脑自带的【画图】功能,但是懒癌晚期的对这些要操作 5 步以上的方法,是发自内心拒绝的,所以今天,还是分享给大家最快最好用的方法:

利用在线转换的网站

操作方法:

复制网址打开,就可以看到转换区域,点击【选择文件】,上传需要转换的 Word 文档,然后点击【开始转换】,等【转换完成】后,选择【立即下载】就可以把图片下载好辣~

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Word神技能 | 3分钟搞定word转PPT,Excel,转图片各种转的方法!

 


这个在线转换的网站还有额外的小功能,比如【转换奇数/偶数页】、【指定页码转换】、设置图片方向和背景色等等,需要这类功能同学可以具体研究一下喔。


标签: word教程

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