word转PPT，Excel，转图片各种转的方法，以office 2016为例

Word教程 2020-05-02

这次咱们再聊聊 Word 文档快速、准确、免费转成 PPT 、 Excel 和图片的方法哇！！！

第一讲

Word 大变 PPT

有些小伙伴做汇报或规划喜欢直接用 PPT ，但有些直接搞 PPT 会想不清楚，而且特别容易就被 PPT 的排版、美化带跑偏，写屁那么一会儿就想调个字体颜色，加个组织结构图，然后最重要的正文反而没写几个字儿。

所以为了防止在做 PPT 的时候放飞自我，沉迷美化（尤其是美化完还不好看……），我一般都先在 Word 文档中把内容写清楚，再转成 PPT 进行后续包装。

辣么，问题来了，文字超多、排版也简单粗暴的文案 / 策划 / 汇报怎么快速转成 PPT 呢？

操作方法：

第一步：把 Word 文档的内容在大纲视图中进行分级。【 1 级】在 PPT 内对应的是上方标题，【 2 级】在 PPT 内对应的是标题下的文本。

点击【视图】-【大纲】，按住 Ctrl ，选中多个标题，在【正文文本】的下拉列表内，设置为【 1 级】；

继续按住 Ctrl ，选中标题下的正文，在【正文文本】的下拉列表内，设置为【 2 级】。

Gif 动图演示▽

Word神技能 | 3分钟搞定word转PPT，Excel，转图片各种转的方法！

第二步：新建并打开一个空白的 PPT ，点击【新建幻灯片】中的倒三角▼，在下拉列表中选择【幻灯片（从大纲）】，然后选中我们分级过的 Word 文档，点击【插入】就完成了，后续的美化包装就靠你们自己辣！

Gif动图演示▽

Word神技能 | 3分钟搞定word转PPT，Excel，转图片各种转的方法！

成品参考▽

Word神技能 | 3分钟搞定word转PPT，Excel，转图片各种转的方法！

第二讲

Word 大变 Excel

有时候老板直接扔过来一个 Word 文档，里面都是部门、人员的各种数据，他要看 Excel 的形式，让你去转，肿么办？

当然是选择好好办啊！！！

操作方法：

第一步，打开 Word 文档，复制内容（须保证信息数据逻辑的统一性）；

第二步，复制信息到 Excel 表格；

第三步，选中这部分数据，点击【数据】-【分列】；

在弹出选项内选择【分隔符号】-【下一步】；

在【分隔符号】中选择【其他】，然后写入逗号【，】；

点击【下一步】和【完成】即可。

Gif 动图演示▽

Word神技能 | 3分钟搞定word转PPT，Excel，转图片各种转的方法！

引申出来的还有 Excel 表格转 Word 或 PPT 。

咱们经常会遇到在 Word 和 PPT 内插入 Excel 表格的数据，一般大家都是直接复制粘贴，但是如果 Excel 表格内的数据数据发生变化怎么办呢？难道我们要先删除旧的再复制一遍新的数据嘛~来来来，S姐告诉你一个新方法，超级简单！

在复制完数据，到 Word 或 PPT 内粘贴的时候，选择【粘贴为链接对象】或【链接与保留源格式】就可以了，如果后续表格内的样式或数据有修改，Word 和 PPT 内的表格会随之自动变化噢~

Gif 动图演示▽

Word神技能 | 3分钟搞定word转PPT，Excel，转图片各种转的方法！

PS：如果没有自动更改，可以把鼠标放在 Word 文档或 PPT 的图表上，右击选择【更新链接】就 OK 了~

第三讲

Word 大变 JPG

Word 文档转成图片，也有很多方法，比如利用类似打印机的小插件，使用电脑自带的【画图】功能，但是懒癌晚期的对这些要操作 5 步以上的方法，是发自内心拒绝的，所以今天，还是分享给大家最快最好用的方法：

利用在线转换的网站

操作方法：

复制网址打开，就可以看到转换区域，点击【选择文件】，上传需要转换的 Word 文档，然后点击【开始转换】，等【转换完成】后，选择【立即下载】就可以把图片下载好辣~

Gif 动图演示▽

Word神技能 | 3分钟搞定word转PPT，Excel，转图片各种转的方法！

这个在线转换的网站还有额外的小功能，比如【转换奇数/偶数页】、【指定页码转换】、设置图片方向和背景色等等，需要这类功能同学可以具体研究一下喔。

标签： word教程

上一篇：让你办公效率飞起来的word操作技巧，以office 2016为例下一篇：word 文字大小自适应单元格调整编号与文本距离快速选中相同格式内容有不认识的字怎么办

word转PPT，Excel，转图片各种转的方法，以office 2016为例

热门文章

最新文章

标签列表