时间:2020-05-09 23:30作者:admin来源:未知人气:444我要评论(0)
在Word中有一个非常实用的功能——邮件合并就可以轻松搞定批量生成的问题,下面跟office小白实战基地的小编一起来看看具体的操作。
准备的素材:
一份Word文档和表格
操作步骤:
首先打开Word文档,点击邮件——开始邮件合并——普通Word文档,然后点击选择收件人——使用现有列表,选择相应的表格确定即可。
设置好后,点击插入合并域,随后根据需要设置好姓名、部门、岗位以及基本工资,然后点击完成并合并——编辑单个文档——全部即可批量生成入职通知书。
如果想直接发送到邮箱,这里需要借用OUTLOOK邮箱,然后在完成并合并中选择发送电子邮件。
这里与大家分享2个在邮件合并中常遇到问题:
1、日期格式不会转换
有时我们会遇到这种情况,在文档中显示的日期格式为“XXXX/X/X”,那如何更改为“XXXX年XX月XX日”呢?
这里在插入合并域之后,先选中区域按Shift+F9切换域代码,并在后面输入“@YYYY年MM月DD日”,最后再按Shift+F9切换即可。
2、称谓不会添加
在发送通知时,时常会在姓名后面添加女士或先生之后,这时该如何添加呢?
首先需要保证表格中有性别判断,之后在插入姓名域后,点击规则,选择“如果……那么……否则”语句,然后在打开界面中对性别进行判断。
相关阅读 12Word 样式Word 使用模板Word 目录Word 打印预览文档Word 文档比较Word 文档安全性Word 设置水印Word 快捷键大全word段落间距怎么设置
热门文章 word表格中有一段空白处却不能输入文字,是怎么回事?九九乘法口诀表 可以下载直接打印使用(Word/PDF版)word 表格设置浅色底纹强调文字颜色两种方法如何利用word制做思维导图
最新文章
12Word 样式
Word 使用模板Word 目录Word 打印预览文档Word 文档比较
人气排行 word表格中有一段空白处却不能输入文字,是怎么回事?九九乘法口诀表 可以下载直接打印使用(Word/PDF版)word 橡皮擦在哪里? 橡皮擦的功能和使用方法word 表格设置浅色底纹强调文字颜色两种方法如何利用word制做思维导图word 如何设置某一页为横向页面word2016免费中文激活版下载 word2016官方免费完整版下载word字体颜色深浅不一怎么办
盖楼回复X
(您的评论需要经过审核才能显示)
查看所有0条评论>>