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Word文档打不开的原因分析

Word教程 2021-04-10

日常办公中,我们制作的文档常需要发给客户、老板或老师审阅。

但常常会出现这样一个问题:例如,做好一篇论文发给指导老师。但是,当老师打开这个文档时,却打不开。

很明显,这个Word文档没有问题,肯定是版本的问题,是你所用的Word版本较高,而老师所用低版本而造成的。

那么,为一劳永逸地避免这种情况发生,我们可以默认将文档保存为低版本的.doc。

小提示:OFFICE低版本不能打开高版本文件,高版本可以打开低版本文件!那是怎么操作呢?一起来看看吧!

(1)点击【文件】选择卡,在弹出的菜单中选择”word选项“。

Word文档打不开的原因分析

(2)打开”word选项“对话框,选择”保存“选项卡,在”保存文档“栏中点击”将文件保存为此格式“后倒三角符号,在弹出的下拉菜单中选择”word 97-2003文档(*.doc)“选项。单击”确定“按钮。

Word文档打不开的原因分析

(3)通过上述设置后,当你保存新建文档时,在“另存为”对话框的“保存类型”下拉表框中,会自动选择“Word 97-2003文档(*.doc)”选项。

Word文档打不开的原因分析

这样一来,就不需我们每次保存时还手动选择“保存类型”。而保存的文档,发给他人时无论他用的Word哪个版本,也不会存在打不开的尴尬情况了。


标签: Word文档打不开

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