如何对word收件人列表进行编辑修改

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如何对word收件人列表进行编辑修改 时间：2020-02-24 21:44作者：admin来源：未知人气：965我要评论(0)

我们创建完成收件人列表后，如果还需要对其进行修改，则可以使用Word提供的编辑收件人列表功能，对已有的收件人列表进行编辑与完善。下面为大家介绍如何对word收件人列表进行编辑修改，其具体的操作方法如下。

　　1、在“开始邮件合并”组中单击“编辑收件人列表”按钮。

如何对word2007收件人列表进行编辑修改

图1

　　2、在“数据源”列表中选中需要编辑的收件人列表。

　　3、单击“编辑”按钮。

编辑收件人列表

图2

　　4、打开“编辑数据源”对话框，单击“自定义列”按钮。

word编辑数据源对话框

图3

　　5、打开“自定义地址列表”对话框，默认情况下数据源中含有多个字段名，可以将不用的字段名进行删除，在“字段名”列表中选中需要删除的字段。

　　6、单击“删除”按钮。

自定义地址列表

图4

　　7、弹出提示对话框，询问是否确定删除信息，单击“是”按钮。

word删除提示框

图5

　　8、如果需要插入新的字段名，则单击“添加”按钮。

在word收件人列表添加新字段

图6

　　9、打开“添加域”对话框，在“键入域名”文本框中输入需要添加的字段名。

　　10、单击“确定”按钮。

word2007添加域对话框

图7

　　11、在“字段名”列表中显示添加的字段名。

　　12、单击“上移”按钮，可调整选定字段的位置。

word2007自定义地址列表对话框

图8

　　13、将收件人列表中的字段内容进行修改完善，删除不需要的字段名，并根据需要调整字段显示的位置。

　　14、设置完成后单击“确定”按钮。

word收件人列表自定义字段

图9

　　15、返回到“编辑数据源”对话框中，可以看到添加的“性别”字段内容，输入相关信息，并单击“确定”按钮。

word2007编辑数据源对话框

图10

　　16、弹出提示对话框，单击“是”按钮保存更新的收件人列表。

word提醒框

图11

　　17、我们可以设置收件人列表的排序方式，单击需要排序字段右侧的下拉列表按钮，在展开的列表中单击需要应用的排序方式即可，设置完成后单击“确定”按钮。

word2007邮件合并收件人

图12

　　如果我们需要了解合并域中与收件人列表相匹配的域内容，则可以单击“编写和插入域”组中的“匹配域”按钮，打开“匹配域”对话框进行查看，也可以在该对话框中更改合并域匹配的字段内容。

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