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word 自动插入目录功能 使用实例教程

时间:2020-02-29 00:39作者:admin来源:未知人气:403我要评论(0)

我们都知道书籍的最前面是目录,这样方便我们查看想要看的内容,在word中制作文档也一样,如果一篇文档有很多页面的时候我们就要为word文档插入目录,在word中使用自动插入目录功能时,用户需要首先确定文档中需要显示为目录标题的文本内容已套用了标题样式,此时使用word自动插入目录功能更加方便快捷。

  1、切换到“视图”选项卡下,在“显示/隐藏”组中勾选“文档结构图”复选框。

使用word2007自动插入目录功能

图1

  2、在窗口左侧打开“文档结构图”窗格,此时可以看到文档已套用了默认的标题样式,并在文档结构图中以列表的形式显示标题1到标题3的相关标题文本内容。

word文档中插入目录

图2

  3、切换到“引用”选项卡下,在“目录”组中单击“目录”按钮。

word2007目录功能

图3

  4、在展开的列表中单击“插入目录”选项。

word文档插入目录

图4

  5、打开“目录”对话框,单击“选项”按钮。

word2007目录对话框

图5

  6、打开“目录选项”对话框,勾选“样式”复选框,在“有效样式”区域中用户可以设置样式的目录级别。

  7、设置完成后单击“确定”按钮。

word目录选项对话框

图6

  8、用户可以修改目录的格式效果,在“目录”对话框中单击“修改”按钮。

预览word目录的样式

图7

  9、在“样式”列表中单击“目录1”选项。

  10、单击“修改”按钮。

选择word目录的样式

图8

  11、打开“修改样式”对话框,单击“格式”按钮。

  12、在展开的列表中单击“字体”选项。

修改word目录文本的样式

图9

  13、切换到“字体”选项卡下。

  14、设置字形为“加粗”、字号为“小三”、字体颜色为“红色”,效果为“阴影”,在“预览”区域中可查看设置的字体效果。

  15、单击“确定”按钮。

设置目录的字体样式

图10

  16、返回到“样式”对话框中,在“样式”列表中单击“目录2”选项。

  17、单击“修改”按钮。

选择目录2的样式

图11

  18、设置目录2的字体格式效果,字形为“加粗”、字号为“小四”、字体颜色为“蓝色”。

  19、设置完成后单击“确定”按钮。

word目录字体样式对话框

图12

  20、返回到“样式”对话框中,在“预览”区域中可以查看设置的字体效果。

  21、单击“确定”按钮。

word目录样式的选择

图13

  22、返回到“目录”对话框中,用户可以设置制表符前导符的样式。

  23、单击“确定”按钮。

设置目录的制表符样式

图14

  24、返回到文档中,此时自动插入文档目录相关内容,并按设置的目录字体格式效果进行显示。

查看插入的word目录

图15

  25、插入的目录具有超链接功能,用户可以按下键盘的Ctrl键,并单击需要查看文档内容所在的目录文本。

给word目录插入超链接

图16

  26、文档自动跳转到目录链接的文档内容位置处,此时用户可以很方便地查看该目录下的相关文本内容。

word2007目录插入完毕

图17

  我们在word2007文档中插入了目录以后,如何删除插入的目录内容呢?大家只需要在“引用”选项卡下的“目录”组中单击“目录”按钮,在展开的列表中单击“删除目录”选项即可。

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