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WPS 手机传文件、微信分享、遥控演示 实现教程

WPS教程 2020-03-19

WPS也有很多非常好用的功能,特别符合中国人的使用习惯,比如:手机传文件、微信分享、遥控演示等等。

而且WPS2019采用了全新的工作区设计,只用这一款软件,你就可以快速创建文档、表格、PPT,甚至还可以制作思维导图和H5,一站式解决你所有的办公问题。


WPS的这些黑科技,居然如此好用

 



很多人会说WPS的功能太少,很多效果无法实现。这一点确实,但作为一款办公软件WPS已经非常不错了。而且相比Microsoft Office而言,WPS也有自己的优点。

安装简单

WPS的安装包不到100M,而Microsoft Office动辄1个G。WPS的安装速度也非常快,如果你经常出差,需要在不同场景进行演示,不妨在你的U盘里保存一个WPS,以备不时之需。

安全加密

WPS作为国产软件,安全功能非常到位,这也是许多企业非常看重的一个环节。使用WPS制作文档后,在软件内就可以直接对文档进行加密,全方位保证信息安全。

免费正版

使用WPS,你不需要花钱也可以享受正版软件。《WPS高手之路》的写作初衷也是如此,我们想帮助平时使用WPS办公的同学来解决问题,这款软件也确实有很多非常好用的功能,它值得被更多的人看见。


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『工欲善其事,必先利其器』很多人觉得WPS不好用,其实只是因为不熟悉。WPS的界面设计更简洁,不过部分功能所在的位置可能有些差异,但熟悉之后上手起来就非常快。

修改保存格式

很多时候我们使用WPS制作的文档无法查看,这是因为保存格式不对。如果你害怕默认的WPS格式在别人的电脑无法打开,可以直接选择保存为ppt、pptx等。


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将字体嵌入文件

有的时候我们还会遇到一种情况,我们选择的字体在别人的电脑上无法正确显示。这是因为对方的电脑并未安装这款字体,解决方法也非常简单,在WPS设置中选择将字体嵌入文件就可以了。


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快速访问工具栏

快速访问工具栏也是WPS中非常好用的功能之一,我们可以把常用的插入图片、形状等功能添加到这里,选择更快。


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除了快速访问工具栏,我们还可以自定义选项卡。你甚至可以用自己的名字还命名,自由组合功能到这里,用起来更方便。


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WPS除了能插入普通的图片格式外,还有一个非常好用的『插入图库』功能,我们可以直接在这里插入:条形码、二维码、几何图、地图等。

插入条形码和几何图也很好用,如果你需要商品条形码、公式函数图表等,都可以在这里完成。


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插入二维码

如果你经常制作企业介绍、公众号宣传等PPT,插入二维码的功能非常实用,我们甚至可以直接输入内容直接生成二维码。

这个功能在线下场景非常实用。如果你去校园宣讲,讲完后可以让同学扫码获取你的名片,也可以让别人扫码直接获取WiFi的密码等等。


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我们还可以自定义二维码的格式。调整颜色、嵌入Logo、嵌入文字等,效果很炫酷。


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插入地图

插入地图也是一个非常好用的功能,如果你想要介绍某个地址或者去区域,直接输入定位,然后点击插入就可以了。


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插入附件

除了普通的图片、视频文件,我们还可以在WPS中插入附件,演示的时候直接点击就可以进入了。

插入附件最大的优点在于不限格式,哪怕是一个软件也可以插入直接启动,非常方便。这也是WPS的特色功能之一。


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云服务也是WPS 2019的特色功能之一,好用的功能非常多:手机遥控、文档加密、图片转文字等。云服务搭配手机WPS使用,功能非常强大。

手机电脑互传文件

在PC端,如果你用WPS完成工作后,可以在云服务的选项卡中直接选择发送到手机。你也可以选择分享功能,直接生成下载链接,设置访问密码,然后快速分享给你的同事。


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除此外,我们还可以直接使用WPS云文档的小程序分享到微信。保存在云文档的文件都会在小程序中显示,直接选择分享即可。


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团队文件

很少有办公软件可以做到即时分享,WPS在这方面做得非常好。用WPS的云服务功能,你不仅可以上传文件分享给别人,还可以在这里发布通知、待办、任务等。


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如果你们团队经常出现文件丢失,工作交接不顺利等情况,不妨尝试一下WPS的团队文档功能,也许能帮你解决这个问题。

云字体

云字体也是WPS的特色功能之一,非常强大。相信大家平时做PPT都经常被字体困扰,不知道用哪些、在哪里找。

云字体不在WPS云服务选项卡中,但修改字体的时候就可以直接看见了。部分字体需要付费使用,大家根据自己的情况选择就可以了。


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WPS的云服务太多了,还有很多非常实用,比如:文档加密、图片转文字、转Word、直接制作H5等。感兴趣的伙伴可以自行研究,相信你会打开一个新世界的大门。


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很多人都会在简历上写下:精通Office,却没有任何实质性的内容,面试时常常哑口无言。这是因为面试的时候,HR他们只会看更为实际的东西,比如分数、证书等,如果这时候你有一些相关的技能认证,也许结果就不一样了。

为了解决这个问题,一周进步联合WPS推出了『WPS认证设计师』的活动,你只需要填写表单并上传一份PPT就可以成为『WPS认证设计师』。整个过程完全免费,甚至你还可以PPT赚取额外的收入。


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标签: wps教程

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