时间:2021-03-30 12:44作者:admin来源:未知人气:600我要评论(0)
上期内容我们介绍了快速找出重复或错误数据的两种方法,其中一个是利用了逻辑运算来实现的,那就有朋友问了,逻辑运算的默认值全是字母,如若数据庞大,看起来着实眼晕,有没有什么办法能简化一下?呈给老板过目时可以一目了然?
答案当然是可以咯!下面,就让我们一起来了解一下操作吧~
首先,我们要将带有公式格式的逻辑运算值转化为可复制修改的文本格式。
第一步:
复制全部逻辑运算值,然后在原地单击鼠标右键,选择“选择性粘贴”,在弹出的窗口中“粘贴”项勾选“数值”,“运算”项默认为“无”(或者也可以在复制数据后直接使用快捷键“CTRL + SHIFT + V”来完成格式转化)
第二步:
点击“查找”项,在下拉列中选择“替换”工具(也可直接使用快捷键 CTRL+H 打开“替换”窗口)
在“替换”窗口中,“查找内容”处输入逻辑运算的错误值(即FALSE),然后点击“选项”按钮,在“替换为”处输入标注(图中以“错误”为例),接着,在它后方处的“格式”中选择“背景颜色”,此时,我们的鼠标光标会变成吸管样式,然后利用此吸管,在表格中左键提取我们想要标注的任意背景色颜色。
全部设置好后,点击“全部替换”
这样,我们的错误数据就会被醒目的背景色标注出来啦。
接着,再让我们用同样的“替换”工具,将不需要修改的正确逻辑值“TRUE”全部给它删除掉。
操作方法非常简单,在“查找内容”处输入TRUE,“替换为”处留空,最后点击“换不替换”即可。
这样简单两步操作,我们的核对表格就会一目了然啦O(∩_∩)O
怎么样?今天的内容你学会了么?
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