关于EndNote你可能不知道的11个应用技巧

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关于EndNote你可能不知道的11个应用技巧 时间：2021-12-30 12:35作者：admin来源：未知人气：485我要评论(0)

很多小伙伴使用EndNote管理自己的文献，我也一样。这方面的教程很多，网上也很容易获得，这里不再赘述。今天我把自己在EndNote使用中的一些经验拿来和大家分享。

如何调整EndNote界面的布局？

点击右下角的layout就可以调节了。调节各个部分的大小可以直接把鼠标放在各部分的交界处并拖动。

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如何将附件中的PDF在专门的PDF浏览器中打开？

相比EndNote自带的PDF浏览功能，专业的阅读软件如福昕阅读器、adobe acrobat pro等功能更强大。

在相应参考文献附件标签上右键，弹出菜单（如图），选择第一个“open with默认的PDF阅读器”

如何调整EndNote的字体、字号？

EndNote的默认设置在许多高分辨率屏幕上字体太小，我们可以进入Edit-Preferences，在Display Fonts选项中进行设置。EndNote中的许多功能均可以在这个对话框里设置。

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打包library

将文献发给其他人，重装系统或是备份文献时，我们需要将自己的library整体打包。这时候可以点击File-Compressed Library，将目标文献或是整个library打包成一个“.enlx” 文件，方便保存和传输。

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批量导出PDF文件

有时我们需要把一些PDF文件导出来，可是EndNote中并没有批量导出PDF的功能，怎么办呢?我们可以先把需要导出的文献单独建立一个新library，然后找到这个新library保存PDF文件的文件夹，用检索功能找出所有的PDF文件并复制出来。具体操作如下：

首先选中要导出PDF的文献，右键，“Cope Reference To”—“New Library”

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选中路径保存在电脑桌面，这样就生成了一个文件“My EndNote Library”和一个文件夹“My EndNoteLibrary.Data”

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打开文件夹“My EndNote Library.Data”，打开里面的文件夹“PDF”。在搜索栏输入“pdf”，按回车键搜索，搜索完毕，会出现所有pdf类型的文件，剪切，粘贴到其他一个新的文件夹里。

我的EndNote里为什么没有网络检索功能？

EndNote有三种工作模式，分别是本地模式、网络检索模式以及本地+网络模式，在分别对应左上角的图标。在网络模式和本地+网络模式中，在分组栏里才有检索模块。

Google Scholar里找不到导出到EndNote的选项

在“设置-参考书目管理软件-显示导入…”里，这个选项默认是隐藏。

参考文献格式模板里没有要投稿的杂志

这种情况还是比较多见的，尤其是投中文杂志的时候。自己编辑格式模板又太麻烦，那该怎么办呢？

第一种方法是去EndNote官网检索输出格式。网址是，把下载下来的styles放入存放styles的文件夹里（一般是在EndNote安装目录下styles文件夹里）。

第二种方法是在网上搜，有些比较知名的杂志，已经有热心网友制作了模板，可以下载下来直接用。

第三种方法，以与杂志格式要求接近的styles为蓝本，在其上修改。例如，大部分中文杂志的参考文献格式要求都和“GB-T 7714”类似（毕竟国家标准嘛），而EndNote官网上有“Chinese Std GBT7714(author-year)”和“Chinese Std GBT7714 (numeric)”两种国标格式。我们就可以以此为蓝本进行修改了，工作量不大。详细的修改方法可以参考EndNote教程里讲解styles编辑的部分。

word中插入参考文献显示乱码

插入文献遇到乱码的情况比较复杂。如果乱码是这样的

恭喜你，情况比较简单，这是域代码，只要按Alt + F9更新域代码就解决了。如果是这样的：

那就略复杂一些。这是因为文章中其他地方有大括号{}，使EndNote出现错误。

解决方法是进入Word中的EndNote工具栏，点击Bibliography区块的右下角箭头，在Temporary citation delimiters处修改变量的默认符号。将默认的大括号{}修改为文章中不会使用到的符号，如{[{。

EndNote造成word卡顿

有时候在打开插入过参考文献的word文档时特别卡，页面每滚动一下都要伴随着卡顿，让人抓狂。其实这是EndNote在作怪，它总在不断更新文献的缘故。

所以我们可以在Word中的EndNote工具栏中，Tool-preferences-General，把Enable instant formatting on new word document前的勾去掉或者延长更新时间。(旧版本EndNote这一选项在刚才Bibliography里那个对话框里)

插入参考文献的杂志名不对

不知大家有没有遇到过，用endnote在word里插入参考文献，但是仔细一检查，发现杂志名不对。一般杂志投稿都要求参考文献的杂志名称用缩写（不管是那种规则的缩写，比如NLM缩写，ISO缩写和JCR缩写）。我的Output Style明明选了缩写，为什么不是缩写，甚至后面还多了一堆乱七八糟的东西呢？原因是endnote插入的参考文献杂志名并非直接来自数据库导入的文献。而是有一个杂志名的列表。这个列表在Tools-Open Term Lists-Journal Term List里。

新英格兰杂志的两种缩写形式

参考文献杂志名称不对

打开这个列表，选择Terms标签，我们看到，这里只有很少的文献（当然，我截图是我已经添加过的，之前只有几百到几千个）。把全部的terms先删除掉。

然后选择List标签，选中Journal，然后选择Import List，在弹出的窗口默认就是储存Terms的文件夹（windows里一般是endnote安装文件夹-Terms Lists）。在里面选择相应的专业领域打开，比如Medical.txt。这时候我们再看Terms标签里，Journal Terms的数量就达到一万多了。

这时候在Output Style里的选择Journal Names选项选的Abbreviation 1或2就是刚才Journal List里的Terms标签的Abbreviation 1或2

需要指出的是，杂志名的缩写规则有很多种，EndNote的Journal List-Terms标签的Abbreviation 1或2应该分别是ISO版和JCR版。鉴于各版本之间有有的比较相似，比如NLM版，大家可以用EndNote里的。但要根据杂志的要求进行必要的修改。

例如这本杂志的参考文献缩写要求“Index Medicus”的格式，也就是NLM版，这一版杂志的缩写可以在美国国立医学图书馆网站的期刊列表查询

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