EndNote 的 Filter 简介，操作和基本结构概述

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EndNote 的 Filter 简介，操作和基本结构概述 时间：2020-09-21 21:16作者：admin来源：未知人气：406我要评论(0)

EndNote 的 Filter （滤件）是 EndNote 的一个重要部分，在导入文献时起到重要的作用。科研动力本文就滤件的简介，基本操作和基本结构作一个详细的介绍，理解这些内容对于新建滤件有很大帮助。以下的「滤件」指 EndNote 的 Filter 或 Filters

EndNote 滤件简介

我们从在线数据库下载了文献数据以后，可以导入到 EndNote 的数据库中。这种导入过程就需要滤件。因为从不同数据库下载的数据文件，其结构都是不同的。这些数据文件从本质上都是txt文件，因此都可以使用记事本打开。

EndNote 如何把这些不同结构的数据文件解析成相应的文献内容呢？这就要用到滤件了。因此滤件的功能就是一种转换方法，把不同的数据文件内容转换成相应的文献信息。这种转换过程，滤件还可以控制哪些信息可以导入，哪些信息不要导入。

其实滤件不仅在导入过程中起到关键作用，而且还在 EndNote 在线检索过程中起到重要作用。因为 EndNote 检索在线数据库，也需要把检索到在线数据库的信息转换成文献信息。

EndNote 提供了数百种滤件，可以从这里下载 http://endnote.com/downloads/filters，并安装到 EndNote 中。安装也很简单，把下载的 ZIP 中的文件解压到 EndNote 的安装文件夹下的 Filters 子文件夹内即可。当然如果在安装 EndNote 的时候选择的是「Custom」安装，就可能把所有 EndNote 的滤件都安装了。

但是即使 EndNote 提供了这么多的滤件，但是有时候很多数据库 EndNote 还是没有直接的滤件，此时我们还需要自己新建一滤件。比如科研动力的网友 @绿泡泡曾经针对润桐专利数据库下载的数据自制的滤件。因为润桐没有提供 EndNote 的滤件，EndNote 也没有针对润桐的滤件。所以此时我们就需要自己新建滤件了。如何新建滤件科研动力打算在另一篇文章中介绍，本文只是对滤件的基本知识作介绍。理解了滤件的基本知识，再新建滤件就简单多了。

但是有的数据文件结构很混乱，数据缺少一致性和标记。此时新建滤件基本不可能。因此针对这种复杂的数据，直接一个个的把文献手动新建，比创建滤件导入可能更快。最后劳动了半天，可能也没法完成滤件的创建。

EndNote 滤件基本操作

滤件管理器

滤件可以通过滤件管理器来管理，依次打开菜单 Edit >> Import Filters >> Open Filter Manager 就可以打开滤件管理器了。在管理器我们可以看到已安装或者修改过的所有滤件。

如果知道滤件的名字，比如 PubMed，可以直接输入滤件名字的第一个字母，如「P」，可以直接跳到以「P」开头的滤件
Find By 可以选择数据库公司的分类，这样就可以看到该分类下的所有滤件，如 OVID
点击标题栏可以对滤件进行排序
More Info 可以查看选中滤件的详细信息
选中滤件前面的方框 □ 可以把该滤件设置为偏好滤件，这样在导入数据的时候，该滤件就直接出现在导入选项等菜单下
选择一个滤件，然后「Edit」可以编辑此滤件

保存滤件

如果是编辑滤件，可以在 EndNote 菜单「File」下选择「Save」或「Save As」。

如果是修改 EndNote 自己原有的滤件，一定要使用另存为命令，这样就不会覆盖原有滤件。另存为新的滤件会保存在个人滤件文件夹下。个人文件夹一般是在「我的文档」中，详见 EndNote 的安装及注意事项

复制滤件

复制滤件可以打开 EndNote 的安装文件夹下的 Filters 子文件夹，直接利用操作系统的复制命令复制即可。

或者在编辑滤件的时候，不做任何修改，另存为一份新的滤件即可。

删除滤件

删除滤件也可以利用操作系统的删除命令，直接删除滤件文件即可。

也可以在滤件管理器中选中滤件，然后选择菜单 Edit >> Clear

EndNote 滤件基本结构

编辑或者新建滤件时，可以看到滤件由很多部分组成

EndNote 的 Filter 简介，操作和基本结构

About this Filter

这一部分是滤件的基本信息，大致和输出格式的类似，因此也建议把自己新建的滤件都归于一类，好找。

Tempalts

这是滤件最重要的部分，这部分内容在解析和转换数据文件时起到至关重要的作用。这部分内容就是把数据文件转换成文献的各字段内容的。

把鼠标放置于「Tag」一列下的任何一行时，回车可以在此行上新建一行，放置于「Field(s)」时，回车可以此行下新建一行。全部选中一行，可以使用菜单 Edit >> Copy 或者直接「Ctrl+C」复制；或者Edit >> Cut 或者直接「Ctrl+X」剪切；菜单 Edit >> Paste 或者直接「Ctrl+V」可以粘贴复制或者剪切的信息

「Reference Types」可以选择文献类型，默认的文献类型以粗何显示。「Insert Field」可以插入文献的各种字段。

Author Parsing

此部分是分析数据文件中的作者的。注意这些设置的名称是通用作者名称。

Name Order：这个选项是数据文件中的作者姓名顺序。其中「Last Always Precedes First」指姓在前；「First Always Precedes Last」指名在前；「Name Order is inconsistent」指姓和名顺序不一致
Interpreting First Name As：解析数据文件中的作者的缩写。一般选择「Smart」够用。除非数据文件中的姓名格式全部一样，全是全称或者全是缩写，可以选择「Whole Name」或者「Initials Only」
Author Name Seperators：数据文件中姓名之间的分隔符，一般「Smart」够用。其中「Space」指姓和名之间的分隔符是空格；「Return」是回车；「Imprt As Is」不作修改，数据文件中是啥样就是啥样；「Other」是特殊分隔符，如果数据文件中的作者姓名间的分隔符比较特殊，可以选择此项并输入数据文件中的字符
Parenthetical Data in Author Field：有的数据文件中可能包含作者其他信息，比如生日或者单位。虽然这是很少见的情况，但是如果有这种情况可以利用此项设置。其中「Discard」是在导入的时候忽略这些多余的信息；「Import Into」是把这些信息导入到文献的一个特定字段中，建议如果选择此项，选择「Notes」，这样就会把这些信息都导入到文献的「Notes」字段中。

Continuation Lines

如果仔细看看一个数据文件，数据文件中的排列是有规律的。数据文件都是以标签形式开头的，每个内容之间会有回车，同一内容之间可能是相同的缩进。这部分就是设置此项的。

Ignore Indents: Untagged lines are always a continuation of the preceding line：此项是开头没有标签的一行，EndNote 都是认是与上一行是同一字段的内容，并且导入到同一字段，也就是忽略缩进
Continuation lines must be indented：这一项指相同字段的内容须有相同的缩进，否则认为就不是相同字段的内容。其中「Smart Indent Identification」是把缩进的任务交给 EndNote 去干吧，自己头疼；「Indented」是 EndNote 干的不漂亮的时候，只能自己选择缩进了。比如 PubMed 的数据文件经常缩进 6 个空格，此时就可以在；「Indented」中输入数字「6」。查缩进多少可以把数据内容复制到 Word 中，并在 Word 中选择显示空格就可看到缩进多少个了。
Exception：人算不如天算，即使选择这样，可能数据文件中的空格数缩进也不一致，此时就需要此项设置了。比如数据文件中多数是缩进了 6 个空格，但是呢摘要比较特殊，是缩进了 4个空格。此时就需要在摘要相应的标签前面输入「4」，以此类推。总之要在「Indented」中设置大多数标签的缩进，在「Exception」特殊的缩进，这样 EndNote 才能分清。对于这种数据，我感到非常的蛋疼。

Reference Type

有的数据文件中还有文献类型的标签，或者数据文件中文献类型比较复杂，此处的设置就是如何处理这些内容的。

Default Reference Type：导入的默认文献类型，如果数据文件中有其他文献类型，也转换成该文献类型
Identifiers：有些公司，尤以「Ovid」为著，旗下有多个数据库，每个数据库的格式可能不一样。此处就需要设置一下了。让 EndNote 知道遇到特定标签时该使用哪个滤件。比如 OVID 下载的数据文件
此时需要在「Vendor Identification」的「Tag」中输入「VN -」，在「Text」中输入「Ovid Technologies」；「Database Identification」的「Tag」中输入「DB -」，在「Text」中输入「Ovid MEDLINE(R)」

蛋疼吧，遇到这样的数据也是醉了，不过 EndNote 对这些复杂的数据文件都有现成的滤件可用。

Editor Parsing

这个是处理书籍编者的，方法同上在的「Author Parsing」

Field Edting

对于数据文件中的某些字段内容，可能想在导入的时候进行修改一下，此处就是设置这些功能的

如需要修改，首先要在「Field Editing for」中选择一个字段，下面的操作都是针对这个一字段的。修改完毕可以选择「Add」。此时如有需要还可以选择下一个字段的操作，以此类推。比如我们先选择「Tile」字段，此时是在导入数据时针对文献的题目进行操作的。注意此处的字段名称是通用字段名称。

Converting Text from Uppercase to Lowercase：修改大小写，其中「Headline」是单词首字母大写；「Sentence」是句首大写；「Lowercase」是小写；「Do NOT Lowercase」不小写，全部字母大写
Enter text to be omitted：有的数据文件中，某些字段可能有多余的字符，这些字符又不想导入。比如在题目中有多余的星号或者破折号，可以选择此项，然后输入多余的字符。这样在导入数据的时候就不会导入这些字符了。
最后不要忘了「Add」按钮

MARC Records

这个就很复杂了，不过幸好一般不用设置这个。MARC 全称是 Machine Readable Cataloging format，机读编目格式。有兴趣的网友可以搜搜这个到底是啥玩意。

此处的设置一般多用于连接文件，因为连接文件多使用的是 MARC 格式，这种格式是 Z39.50 标准的一部分。

因此此处针对滤件来说，一般可以不用设置

Record Layout

因为数据文件中包含多个文献，哪个是每一个文献的开头，哪一具是文献的结尾，此处是设置该功能的。

Smart Record Identification：这个选项是让 EndNote 自己琢磨着去干吧，也别说，一般 EndNote还能胜任，干的不错。因此一般选择此项即可
Blank line separates records：如果数据文件中每个文献之间都有空行，可以选择此项。这样 EndNote 读取数据的时候，遇到空行就知道是下一个文献了
First Tag & Last Tag：如果数据的开头或者结尾都有特定的标签，可以选择此项，一般设置其中的一个足矣，不放心也可以两个都设置
Each record ends with：如果没有特定的开头和结束标签，有特定的结尾字符时可以选择此项
Each record starts with：如果数据文件中的开头有特殊的字符，可以选择此项。比如上面的「OVID」，每个文献的开头都是以<1.>这样的格式开头的。此处设置为<#.>，井号就代表数字

Source Parsing

虽然我们在模板中精益求精，尽量考虑了诸多方面。但是有时候可能还是会出错。有的数据文件中期刊信息比较复杂，如果我们在模板中设置的相应期刊信息标签，EndNote 也不能正确匹配数据文件中的某些文献信息。那么可以在这里设置一下，这样告诉 EndNote 在读取期刊信息的时候，即使有错了也不要自动跳到下一个标签，尽量都读出来。

Journal Article Source Tag：此处选择在模板中设置的期刊信息标签，要一定与滤件 Templates 中期刊信息标签一致
Use Smart Parsing：一般默认设置这个就可以
Import source into：自己定义导入到文献的哪个字段中

小结

其实 EndNote 的滤件创建是一个很复杂的事，尤其是对于很蛋疼的数据。因此创建一个滤件时，首先要对源数据进行处理，源数据处理好了，滤件创建起来就方便多了，而且更能精确导入数据。最好是都能有清楚的标签，去除一些不必要的内容。可以利用 Word 的查找替换功能删掉一些不需要的信息。

如果在数据文件中的某些额外信息很难处理掉，再考虑在滤件中处理这些不必要的信息。

滤件最重要的一部分是 Templates 的处理，模板建立好了，其他的选项一般默认或者选择智能处理即可。对于 EndNote 的不能智能处理的内容，才需要手动进行设置。

但是即使对源数据处理了，又尽量调整滤件的各项设置了，有些数据也很蛋疼。尤其是不提供导出数据的数据库，这时候只能复制文献信息。对于这样的数据，再怎么处理源数据，再怎么调整滤件，最后导入的内容可能还是乱七八糟，这个时候可能一个个的手动建立新文献，都比创建调整滤件省事的多。因此对于这种情况，也不要强求，只能笨办法了，自己手动复制信息吧。

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