荣大云协作电脑版

　　荣大云协作是一款可以协作办公的软件，在软件上创建新的项目就可以开始邀请其他成员加入，从而在软件上同时处理一个文件，处理一个文档，适合团队使用，现在很多项目都是需要多人完成的，如果你在处理office文档或者是处理其他团队文件的时候需要同时多人操作就可以在这款软件创建新的团队项目，创建完毕可以将需要协作的项目文件上传到团队，其他成员直接输入项目ID就可以加入团队，从而查看到你共享的文件，从而开始协作办公，软件也提供个人网盘功能，您可以将自己编辑的文档或者是工作数据上传到网盘，方便在其他电脑使用网盘资源。

软件功能

　　1、支持Word、Excel、PPT等项目创建，直接在软件新建文件就可以协作

　　2、支持团队项目设置，在软件创建新的团队项目，自动显示项目ID

　　3、加入新的团队，输入项目ID就可以进入团队，从而查看共享的文件

　　4、支持个人中心，可以查看自己的文件，可以在软件设置定时提醒

　　5、支持文件变化提醒，当文件已经发生变化的时候就可以在软件显示提醒内容

　　6、支持查看最近使用的文件，直接在软件显示最近打开和编辑的文件

　　7、支持审核功能，提交的文件可以在软件查看审核列表

　　8、支持网盘功能，个人用户可以将工作文件，协作文件添加到网盘

　　9、支持历史版本查看，方便对之前的文件查看内容，可以恢复历史版本

　　10、支持迁移功能，项目文件可以迁移到其他地方使用

　　11、集成浏览器，可以直接将客户端集成到谷歌浏览器、360浏览器使用

　　12、检索功能，软件提供文件查询和项目查询功能，快速找到自己需要的文件

　　13、支持团队聊天功能，在协作的时候可以发起文字讨论

软件特色

　　1、协同办公

　　所有文件统一存储云端，资源共享、调用方便

　　修改文件自动同步更新，您看到的永远是最新版本

　　不受时间、空间困扰，随时随地、方便快捷

　　2、灵活多变的权限应用

　　根据工作内容设计文件访问权限

　　支持项目独立管理，确保信息安全

　　根据岗位职责灵活设置账号权限

　　3、最新最前沿的文件模板

　　荣大独创、及时分享

　　可自定义专属项目组/项目模板

　　热点定期更新，专业人员维护

软件亮点

　　文件提醒

　　文件变化提醒、文件定时提醒、重要文件不再遗忘

　　在线服务

　　重大项目流程、重要文件制作、软件使用帮助

　　海量模板

　　行业最新动态、文件制作模板、项目规划分类

使用方法

　　1、打开荣大云协作直接安装到电脑，点击下一步

　　2、软件的登录界面如图所示，输入自己的账号就可以进入软件

　　3、可以在软件界面点击加入功能快速进入一个已经存在的团队

　　4、您可以联系项目管理员索取项目ID,申请加入对应的项目；也可以由同事通过您的验证邮箱或手机号码邀请您加入项目；

　　5、个人中心界面，可以查看提醒的内容，可以将资源下载到电脑使用，可以在软件发起讨论，方便在软件交流

　　6、定时提醒功能，工作的内容可以在软件编辑提醒，避免自己忘记一些重要的文档和工作内容

　　7、网盘界面，在网盘上可以直接创建文档，支持添加Word、Excel、PPT、txt文档，支持创建新的文件夹

　　8、创建以后自动打开电脑上的WPS或者是office软件，编辑文件完毕直接保存，文件会在荣大云协作显示

　　9、这里是网盘界面，您可以将自己的资源添加到网盘，可以在软件查看版本，可以迁移网盘内容

　　10、项目设置功能，如果你需要发起一个团队项目就在软件上创建项目，输入名字，设置项目类型，输入基本信息介绍

　　11、项目创建完毕就可以在团队项目中创建需要工作的文件，点击上传功能可以将本地的文件添加到团队项目

　　12、在顶部可以快速输入关键词查询项目、消息、文件、常见问题等内容，也支持全文检索，设置条件就可以查询项目

　　13、软件也支持截图功能，截图快捷键Ctrl +Shift +1，可以自己设置热键组合数字

　　14、软件锁定功能，可以在软件设置密码，锁定以后需要解锁才能进入协作界面

常见问题

　　一、如何防止误操作？

　　选中要锁定的文件，点击右键选择“锁定”，文件被锁定后只有该用户能对文件进行编辑修改操作。

　　二、文件的历史版本是什么？

　　文件每次修改保存后都在云端生成一个新版本，修改前的文件就成为历史版本，可以通过版本管理实现还原、下载历史版本以及两个版本之间对比。

　　三、如何查看项目组使用了多少存储空间？

　　系统中每个项目组的存储空间都是相对独立的。点击项目组就能看到项目组的信息即可查看存储空间使用状况。

　　四、如何添加制作员和同事进我的项目？

　　1、如果需要邀请制作员，请点击“在线服务”后在“在线服务”模块选择要制作员或其他服务人员并邀请加入到自己的项目中；

　　2、添加制作员和同事：可以在您所在项目的“成员列表”中，通过用户的手机号或邮箱查找用户并邀请加入。

　　五、如何查看独立项目使用了多少空间？

　　项目组内所有项目共享使用项目组空间，未做独立划分。

　　六、如何退出项目、项目组？

　　项目文件列表页中，点击下拉菜单中的“退出项目”，验证登录密码后退出该项目，在项目组信息页中，点击“退出项目组”，验证登录密码后退出该项目组。

　　七、项目中的各种角色权限有什么不同？

　　项目成员按照角色在项目中有不同的权限，系统预置2种角色。项目管理员可以根据实际需要进行调整权限内容或者新增角色。