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如何利用outlook和OneNote搭配进行项目管理

OneNote 2020-08-01

 很多时候我们需要管理的是一个个需要细分为下一步行动的项目,而outlook的”任务“模块是不支持树状结构,因此就会出现以上这位朋友的困惑:无法迅速地看到任务的进展状况。

那该如何解决呢?最简单的办法似乎是使用office的组件之一:Project这款专业的项目管理软件,但这款软件的使用还是有一定的难度,不是太好掌握。

我的具体实践是用outlook和OneNote搭配进行项目的管理,具体实践如下:

一、在OneNote中建立任务列表:

OneNote中可以非常快速地建立起任务列表,并且可以通过用多层级(最多可以达到5级)的列表形式将项目的进程清晰的展示出来。如下图:

如何利用outlook和OneNote搭配进行项目管理

二、利用OneNote与Outlook的相互衔接将细分的下一步进行清单同步到outlook的任务列表中:

这两款软件因为同属于outlook的组件之一,因此它们的配合是非常默契的。在OneNote中可以为每项具体任务设定任务的起止日期、重要程度等选项,如下图:

如何利用outlook和OneNote搭配进行项目管理

选中(或将鼠标放在该行)要自定义的下一步行动清单,点击”任务“按钮,在弹出的菜单有”自定义“的选项。点击后可以直接在outlook中新建该任务,并进行相应的编辑。

三、在outlook中可以通过点击”任务链接“快速方便地跳转到OneNote中的项目清单中:

如何利用outlook和OneNote搭配进行项目管理

四、在outlook中对该任务的操作会同步到OneNote中:

如何利用outlook和OneNote搭配进行项目管理

如果该任务已经完成,并在outlook中操作已完成,则OneNote的任务列表前的标记也会相应发生改变,任务进展一目了然。

以上即是我的具体实践,希望有兴趣的朋友多交流。


标签: onenote教程

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