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如何在 Outlook 里直接投票?还能直接统计数据?

Outlook 2020-03-21

为了充分了解大家的意见,往往都会采取投票的方式。可能大家都会借助第三方调查问卷工具,然后通过邮件发送下去并进行搜集。

但其实Outlook中就可以创建投票哦~收件人响应投票后,可以自动对Outlook的投票结果制表或者导出到Excel中!

 


创建投票

新建一个电子邮件,在【选项】下的【跟踪】组件中,选择【使用投票】按钮。

Outlook里直接投票?还能直接统计数据?

 

Outlook自带了几种投票的选项:

【赞成,反对】:当需要一种授权操作时使用;【是,否】:当需要回复是或否的回答时使用;【是,否,可能】如果不需要限制选项为是否,此投票选项可提供相应的操作;【自定义】:用于创建自定义的投票按钮名称。


Outlook里直接投票?还能直接统计数据?

 

我们可以自定义一个投票按钮。例如,对会议时间进行投票。

邮件主题定为:投票,大家何时有空开会。然后在【使用投票】下,选择【自定义】。会弹出一个对话框,在这里可以对投票选项进行设定。

Outlook里直接投票?还能直接统计数据?

 

注:如果打开邮件用用信息权限管理(IRM)权限(在“选项”选项卡-“权限”命令),则收件人将看不到投票选项。

如果投票有专人搜集数据,还可以在【传递选项】下,勾选【将答复发送给】然后输入其邮件。

Outlook里直接投票?还能直接统计数据?

 

投票发起后,收件人可以在打开的邮件里投票,单击所需的选项即可。

Outlook里直接投票?还能直接统计数据?

 

回复后,邮件会自动将响应发送至统计人邮箱。

Outlook里直接投票?还能直接统计数据?

 


统计投票

之前设置投票邮件的时候,如果选择过【将答复发送给】的对象,那么该对象将会受到所有的投票响应。如果没有设置,发件人也可以看到在表格中的所有响应。

我们可以在任意一封回复邮件中,点击结果,会出现【查看投票答复】,点击进入投票结果。

Outlook里直接投票?还能直接统计数据?

 


Outlook里直接投票?还能直接统计数据?

 

或者找到带有投票的原始邮件,在【邮件】选项卡上的【显示】组中,单击【跟踪】。当然只有至少收到一个收件人的邮箱投票的时候,【跟踪】按钮才会出现。

Outlook里直接投票?还能直接统计数据?

 

这样,我们还可以把统计结果复制到Excel或者Word中进行数据处理。


标签: Outlook直接投票

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