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Project 为什么不自动计算进度了

Project 2020-10-08

微软Project软件排定计划的时候,我们输入了任务的基本信息后,软件会帮我们计算整个项目的进度以及成本,包括关键路径等等。比如我们随便创建几个任务演示一下。

创建3个任务A、B、C,工期都是1天,这三个任务是前后紧密衔接的关系,如图1所示。我们在【格式】菜单下最右侧勾选【项目摘要任务】,这样就能看到整个项目跨度是3天。

Project教程 - Project软件为什么不自动计算进度了

图1

然而有个别同学在使用Project 软件的时候,设置了任务之间的关联关系,而计划却丝毫没有变化,如图2所示。

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图2 进度不自动计算

这是什么原因呢?首先不要怀疑自己安装的软件是不是有问题,或许是不小心修改了软件的选项设置。比如我们可以在【项目】菜单下点击【计算项目】的按钮,如图3所示,这时候就会发现计划又可以自动计算了。

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图3 点击【计算项目】按钮

而当我们再新建一个新任务D,它的前置任务是任务C,这时候还是发现进度不自动计算,如图4所示。

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图4 新建任务后又不自动计算了

而当我们再点击【计算项目】按钮后,计划又恢复自动计算了,如图5所示。

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图5 点击【计算项目】按钮,计划恢复自动计算

好像整个项目每一次编辑后都需要点击【计算项目】按钮才能生效,这是怎么回事呢?

我们点击【文件】-【选项】-【日程】,如图6所示,在【每次编辑后计算项目】这里,默认是【打开】的状态。而如果我们不小心改成了【关闭】,或者不明所以就改成了【关闭】,那么每次在Project计划中做了新的编辑,它就不会自动计算了,必须要手动点击【计算项目】按钮才能生效。

好了,我们在【每次编辑后计算项目】选项下,改成【打开】的 状态,点击确定。

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图6 在【每次编辑后计算项目】处改成打开的状态

修改完了选项设置后,我们回到刚才的计划,再创建一个新的任务E,假如它的前置任务是任务D,设置后,我们发现此时计划就会自动计算了,如图7所示,不用再手动点击【计算项目】按钮了。

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图7

这个小技巧,你学会了吗?


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