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Project是什么?如何用Project制定项目任务管理计划?

时间:2022-02-09 23:08作者:admin来源:未知人气:955我要评论(0)

你是否常常听到Project这个词?也想成为Project高手,提高个人的项目管理效率?

今天,小赛就带大家来简单了解下Project这款备受项目经理们喜爱的管理软件。

什么是Project?

Project全名Microsoft Project(MSPRO),是国际上一个享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划和控制。

大家在进行PMP®学习时,经常会使用到ITTO工具,ITTO由输入、工具与技术、输出三个部分组成,在工具与技术的学习过程中,会经常看到一个叫「项目管理信息系统」的工具,而Project就是一款项目管理信息系统。

Project是什么?如何用Project制定项目任务管理计划?

如何制定项目任务管理计划?

一、建立项目任务(任务的建立、拆分、设置任务日历、添加备注、任务升降级)

先来学习一下任务的类型,任务类型一般分为以下三种:

1.一般任务

相对于里程碑任务、周期性任务而言,也就是说里程碑任务、周期性任务之后的就是一般任务。

2.里程碑任务

●项目中的主要事件、主要作为监控项目进度的参考点/考核点/评审点;

●系统将任务工期为0的任务默认为里程碑任务(如图1),也可将工期不为0的任务设置为里程碑任务(图2)。

Project是什么?如何用Project制定项目任务管理计划?

(图1,直接将0个工作的任务默认为里程碑任务)

将工期不为0的任务设置为里程碑任务步骤:

双击某个任务名称,在【任务信息】中,选择【高级】,勾选【标记为里程碑】选项,即可

Project是什么?如何用Project制定项目任务管理计划?

(图2)

3.周期性任务

项目重复发生的任务,可以是每年/月/周/天,也可以是每次发生持续的时间或某时发生频率。

在Project中的操作方法:【任务】-【任务周期】-【插入周期性任务】

Project是什么?如何用Project制定项目任务管理计划?

进行新建项目任务时,会使用的一些功能:

Project是什么?如何用Project制定项目任务管理计划?

二、排定项目日程(任务间搭接、延隔)

1、任务的搭接关系

Project是什么?如何用Project制定项目任务管理计划?

在Project中的操作方法:在【任务信息】中,选择【前置任务】,填写任务名称、类型、延隔时间。

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