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Project从入门到精通_Project任务列表多日历设置基础教程

Project 2020-10-23

软件的实施过程中,需要多部门、多团队协作才能够完成,较大项目更需要引进公司以外的专业团队来解决问题。团队的逐步扩大,项目管理的难度也逐渐增大。

确保项目能够圆满完成,需要项目管理者更要合理的分配和安排项目计划。针对不同的团队情况,提出合理的实施方案和工期。不管是项目子任务之间的关系、子任务的开始时间、工期都需要满足个性化的需求。

今天给大家分享一下任务列表多日历设置,如何理解呢?

A团队的任务需要按996日历安排工作,B团队的任务需要按标准日期完成工作,C团队的任务需要按每月休息两天日历完成工作,还有其他.......等等情况。

项目管理软件Project从入门到精通 | 任务列表多日历设置 

日历设置

案例

先看看案例要实现的内容,如下图所示:

项目管理软件Project从入门到精通 | 任务列表多日历设置

案例

“1”区域为项目启动阶段,需要协调的成员比较多,所以需要把日历设置成“标准日历”,“2”区域是开发阶段,需要外界协调的资源较少,只需要合理安排好组员研发人员即可,所以需要把日历设置成“996日历”。

步骤

设置的方法有两种,一种是批量设置,一种是单个设置,不过可以混合使用,没有绝对界限。

方法一:

1、通过“添加新列”增加“任务日历”,如果任务对应的单元格显示无,则该任务对应的日历为项目选择的日历。

项目管理软件Project从入门到精通 | 任务列表多日历设置 

任务日历

2、通过点击任务日历单元格右下角的下拉选,改变当前任务的日历属性,如下图所示:

项目管理软件Project从入门到精通 | 任务列表多日历设置 

设置结果

我们已经把项目启动的三个子任务设置成标准日历格式,需要注意的是,改变了任务日历,任务的开始日期和结束日期同步更新。

方法二:

1、双击选中需要调整日历的任务行,弹出如下图所示页面:

项目管理软件Project从入门到精通 | 任务列表多日历设置 

方法二

弹出的页面中,选中菜单栏的高级选项。

2、选中高级后,找到对应的日历设置下拉框,如下图所示:

项目管理软件Project从入门到精通 | 任务列表多日历设置 

日历设置

选择日历提供的下拉选项“基于标准日期的996工作日期”,点击确认按钮,非常简单,任务的日历就设置完成了,结果如下图所示:

项目管理软件Project从入门到精通 | 任务列表多日历设置 

设置结果

需要注意的是,改变了任务日历,任务的开始日期和结束日期同步更新。


标签: Project从入门到精通Project任务列表多日历设置

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