时间:2020-07-03 00:50作者:admin来源:未知人气:387我要评论(0)
“我不会排序。”
“即使点了自动筛选,下方数据也不在筛选范围。”
你是否也遇到上述的烦恼呢?用 Excel 制作表格时,“排序”、“自动筛选”都是我们必须要掌握的功能。实际上,要想让这些功能正常运行是有一定前提条件的。
建立数据库的4个条件
排序、自动筛选、数据透视表等都属于 Excel 的“数据分析功能”。要让这些“数据分析功能”正常运作,需要在表格中创建“数据库”。数据库形式的表格,必须满足以下4个条件。
(相对独立的单元格范围)
具体来说,就是下表的状态。
数据库范例
像这样的格式,就是数据库了,可以正常运作排序、自动筛选功能。让我们来尝试一下,在这个表格范围内选择其中一个,按住Ctrl +A ,整个表格都会被选中。
按下Ctrl +A ,选中整个含有数据的表格
也就是说,数据库功能的目标范围一直延伸到数据最下面一行。
为了方便大家理解,现在和中途有空白行的表格做比较。如下表,中间存在空白行,在空白行上方范围内选中某个单元格,按下Ctrl +A 。
中间存在空白行,按下Ctrl +A 后
空白行下面的部分并不被识别是同一数据库范围,也就是说无法执行排序、自动筛选等操作。如果在进行排序和自动筛选时发现有些数据并不在范围内,就要认真确认表格中间是否存在空白行。
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