时间:2020-07-06 12:51作者:admin来源:未知人气:459我要评论(0)
我们再确认一下最终表格的结构。
纵轴为“种类”和“分公司”。横轴为按季度分类的2009年和2010年,这两个年度的项目。
但是,元数据中却没有这些项目。
实际上这里需要转化数据。
具体来说,需要在元数据中的作业列中追加转化后的数据。最终,元数据会变成下表的状态。
在元数据中追加转化后的数据
F 列的“种类”,是参照 C 列的商品代码输入的。另外,G 列的“分公司”,则是参照 B 列的县名输入的。
以第2行的数据为例,数据发生了如下转化。
为了快速完成这种转化,需要预先制作转化对应表(转化表)。比如在其他工作表中制作下图这样的表格。
事先制作这样的变化对应表作为准备材料,之后再用 VLOOKUP 函数就可以转化所有数据。
我们来逐个看一下追加转换后的数据的函数。用来制作转化数据的表格的名称为“变化表”。
※只使用 RIGHT 函数的话会得出“01”这样的字符串,因此作为在 J 列中的 VLOOKUP 函数的第一参数使用时会出现错误,应用 VALUE 函数将其转化为数值。
※用于输入统计表中的 SUMIF 函数的第一参数(检索范围)。
在第2行中输入这些函数,然后一直复制到数据最后一行(双击鼠标就可瞬间完成),就能快速转化数据。元数据中没有的项目,可以通过函数自行追加,按照自己的想法统计数据。这样一来,就整理好了用作材料的数据。
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