欧非资源网:安全、免费、专业放心的资源下载站! 最新软件|软件分类

您的位置:欧非资源网 > Excel专区 > Excel技巧 > Excel功能强大的数据分列使用技巧

Excel功能强大的数据分列使用技巧

时间:2021-01-26 22:40作者:admin来源:未知人气:382我要评论(0)

今天,我们学习的是一个功能强大的Excel使用技巧—数据分列。

1、 什么是数据分列,能解决什么问题?

Excel数据分列能够快速地对同一列的多个数据按照一定规则进行有效拆分,对数据的规范格式能够有效地处理。

比如,一串数据你可以使用数据分列将它拆分到多个单元格,拆分方式可以固定字符长度或按照某个分隔符。

如下图,数据分列将一个单元格的多个内容(图1)分别拆分到多个单元格(图2),这样在后续的数据处理方面更方便规范了。

Excel使用技巧—功能强大的数据分列

图1

Excel使用技巧—功能强大的数据分列

图2

2、 数据分列的使用方法

  • 按固定宽度分列

当数据本身的长度有规律,可以按照一定宽度来进行数据分列时,可以按宽度进行分列。

如下图:

Excel使用技巧—功能强大的数据分列

图3

注意:身份证号这一列在分列选择数据类型时要选择文本(见图4),否则默认为常规的话会转为数值格式,后几位都显示为0。

Excel使用技巧—功能强大的数据分列

图4

如果你只想要身份证这一栏,其他数据不要分列出来,可以在分列时不导入(见图5),此时的功能与left函数一样(详见身份证里含乾坤—提取文本函数(left、right、mid))。

具体操作见图6:

Excel使用技巧—功能强大的数据分列

图5

Excel使用技巧—功能强大的数据分列

图6

  • 按分隔符号分列

当数据的内容是以空格、制表符、逗号、顿号或其他符号分隔开时,可以按分隔符号来进行数据分列。

Excel使用技巧—功能强大的数据分列

图7

如上图,每个单元格的数据是以逗号分隔,可以按分隔符号进行分列。具体操作如下图:

Excel使用技巧—功能强大的数据分列

图8

3、 数据分列对日期格式的规范

在日常工作中,我们可能会碰到很多日期格式不规范的情况,各种格式千奇百怪,有的年月日是以顿号或逗号分隔的,有的是空格,使用数据分列时在【文本分列向导,第3步】中,列数据格式选择日期,设置为YMD可以快速的为你规范好格式。具体操作见下图:

Excel使用技巧—功能强大的数据分列

图9

Excel使用技巧—功能强大的数据分列

图10

相关阅读 Excel表格数据设置到期自动销毁的方法Excel数据分列的详细使用方法Excel数字乱码怎么办?这样处理1秒解决,完美!Excel办公小技巧,全学会了让你的效率一秒提升!如何解决Excel删除/添加行列序号不会自动排序excel快速合并单元格的3种方法,最后一种效率最高excel如何将阿拉伯数字快速转换为中文大小写格式?excel如何利用公式快速在表格中批量输入五角星的方法如何利用Excel的强大抠图功能,简单2步抠出透明手写艺术签名!分享Excel中的一个神操作,掌握后可快速提高工作效率!

文章评论
发表评论

热门文章 excel柏拉图折线如何从0开始Excel 如何将默认粘贴模式改为匹配目标格式Excel表格一格分两格的方法图解教程excel 如何使用数据透视表(Pivot Table)

最新文章 Excel表格数据设置到期自动销毁的方法Excel数据分列的详细使用方法 Excel数字乱码怎么办?这样处理1秒解决,完美!Excel办公小技巧,全学会了让你的效率一秒提升!如何解决Excel删除/添加行列序号不会自动排序excel快速合并单元格的3种方法,最后一种效率最高

人气排行 excel柏拉图折线如何从0开始Excel 如何将默认粘贴模式改为匹配目标格式Excel表格一格分两格的方法图解教程excel 如何使用数据透视表(Pivot Table)Excel中如何插入PDF文件Excel表格在一页A4纸上打印不下去,怎么办?excel保存了却不见了怎么办excel如何将两列数据一一对应

盖楼回复X

(您的评论需要经过审核才能显示)